O datorie este o obligație obligatorie din punct de vedere juridic plătibilă unei alte entități. Datoriile sunt o componentă a ecuației contabile, în care pasivele plus capitalurile proprii sunt egale cu activele care apar în bilanțul unei organizații.
Exemple de datorii sunt:
- Creanțe
- Datorii acumulate
- Salarii acumulate
- Venituri amânate
- Dobânzi de plătit
- Taxe de vânzare plătibile
Contabilitatea pasivelor
Pentru toate aceste eșantioane de pasive, o companie înregistrează un sold credit într-un cont de pasiv. Pot exista cazuri rare în care există o datorie negativă (în esență, un activ sau o scădere a unei datorii), caz în care poate exista un sold debitor într-un cont de pasiv. Contabilitatea de bază pentru pasive este creditarea unui cont de pasiv. Debitul de compensare poate fi pentru o varietate de conturi. De exemplu:
- Conturi de plătit . Debitul de compensare poate fi efectuat într-un cont de cheltuieli, dacă articolul achiziționat este consumat în perioada contabilă curentă. Alternativ, debitul de compensare poate fi către un cont de activ, dacă elementul urmează să fie utilizat pe mai multe perioade (cum este cazul unui activ fix).
- Datorii acumulate . Debitul de compensare este aproape întotdeauna către un cont de cheltuieli, deoarece datoriile acumulate sunt recunoscute de obicei numai ca parte a procesului de închidere, unde există o cheltuială, dar nu există documentație sub forma unei facturi de furnizor.
- Salarii acumulate . Debitul de compensare este în contul cheltuielilor salariale și reflectă orele câștigate dar neplătite la sfârșitul perioadei de raportare.
- Venituri amânate . Debitul de compensare este, de obicei, fie contul de numerar, fie contul de creanță și reflectă o situație în care un client a fost cel puțin facturat pentru serviciile prestate sau bunurile expediate, dar procesul de creare a veniturilor nu este încă finalizat. O variantă a acestui concept este un cont de plăți anticipate ale clienților sau un cont de depozite ale clienților.
- Dobânzi de plătit . Debitul de compensare este în contul cheltuielilor cu dobânzile și indică suma cheltuielilor cu dobânzile acumulate de o afacere, dar care nu a fost încă facturată de către un creditor.
- Taxe de vânzare plătibile . Debitul de compensare este contul de creanță al conturilor, care este locul unde se află facturarea impozitului pe vânzări către client.
Pe scurt, există o diversitate de tratament pentru partea de debit a contabilității pasive.
Clasificări de răspundere
La prezentarea pasivelor în bilanț, acestea trebuie clasificate fie ca pasive curente, fie pe termen lung. O datorie este clasificată ca o datorie curentă dacă se așteaptă să fie decontată în termen de un an. Toate celelalte datorii sunt clasificate pe termen lung. Conturile de plătit, datoriile acumulate și impozitele de plătit sunt de obicei clasificate ca datorii curente. Dacă o parte a unei datorii pe termen lung este plătibilă în anul următor, acea parte este clasificată ca o datorie curentă. Majoritatea pasivelor sunt clasificate ca datorii curente.
Datorii contingente
Există, de asemenea, cazuri în care există posibilitatea ca o companie să aibă o răspundere. Aceasta este cunoscută ca o datorie contingentă. Ar trebui să înregistrați o datorie contingentă dacă este probabil să se producă o pierdere și puteți estima în mod rezonabil valoarea pierderii. Dacă o datorie contingentă este posibilă doar sau dacă suma nu poate fi estimată, atunci aceasta (cel mult) este menționată numai în prezentările care însoțesc situațiile financiare. Exemple de datorii contingente sunt rezultatul unui proces, o investigație guvernamentală sau amenințarea cu exproprierea. O garanție poate fi, de asemenea, considerată o datorie contingentă.
Alte probleme de răspundere
Când înregistrați o datorie în evidența contabilă, acest lucru nu înseamnă că alocați și fonduri pentru a plăti datoria atunci când în cele din urmă trebuie plătită - înregistrarea unei datorii nu are niciun impact imediat asupra fluxului de numerar.
