O carte de registru pentru materiale este o înregistrare manuală a unităților de materii prime care curg printr-un depozit. Cardul conține de obicei informații despre următoarele tranzacții:
Achiziții de materii prime de la furnizori (înregistrate la primire)
Transferuri de materii prime de la depozit la etajul de producție
Încasări înapoi de la etajul de producție pentru excesul de unități neutilizate
Ajustări la soldurile la dispoziție pe baza rezultatului numărării periodice a stocurilor
Cardul conține un sold curent al unităților disponibile pentru fiecare tip de inventar. Cardurile de registre de materiale sunt utile în următoarele situații:
Să țină o evidență a echilibrului la îndemână al fiecărui tip de materie primă, pentru a se asigura că există suficient pentru a susține activitățile de producție planificate
Pentru a menține o evidență a volumelor de utilizare a fiecărei materii prime, care poate ajuta la calendarul și cantitatea achizițiilor viitoare
Pentru a avea un document de bază al nivelurilor de utilizare, în cazul în care există o investigație asupra unităților lipsă
Cardurile de registre de materiale nu sunt utilizate în sistemele computerizate de gestionare a depozitelor și, prin urmare, nu se găsesc în mod obișnuit în organizațiile care au sisteme mai avansate.
