Un extras de cont este un raport detaliat al conținutului unui cont. Un exemplu este un extras trimis unui client, care arată facturările și plățile de la client într-o anumită perioadă de timp, rezultând un sold final. Scopul declarației este de a reaminti unui client vânzările pe credit care nu au fost încă plătite vânzătorului. Declarația este de obicei un document tipărit, dar poate fi trimisă și electronic. Un exemplu de extras de cont include de obicei următoarele informații:
Totalul inițial al facturilor neplătite.
Numărul facturii, data facturii și suma totală a fiecărei facturi emise clientului în perioada de timp.
Numărul de credit, data creditului și suma totală a fiecărui credit divers acordat clientului în perioada de timp.
Data plății și suma totală a fiecărei plăți primite de vânzător în perioada respectivă.
Soldul net rămas al tuturor tranzacțiilor enumerate. Aceasta este suma totală plătibilă vânzătorului.
O fișă de plată din partea de jos a paginii, care poate fi smulsă și utilizată ca remitență către vânzător. Buletinul conține de obicei o adresă de e-mail, numele clientului și un bloc în care să completați suma plătită.
De asemenea, poate exista un bloc pe extras, în care se notează informațiile de contact pentru personalul colecțiilor vânzătorului, în cazul în care destinatarul dorește să îi contacteze pentru a discuta informațiile din extras.
Valoarea facturilor enumerate în extras poate fi detaliată în cupe de timp, astfel încât cititorul să poată determina cu ușurință ce facturi sunt restante pentru plată și care nu sunt încă scadente. Găleatele de timp utilizate în mod obișnuit sunt:
0 până la 30 de zile
31-60 de zile
61-90 zile
Peste 90 de zile
În cazuri rare, prezența unor credite mari pe un extras de cont poate arăta că vânzătorul îi datorează clienților bani, caz în care este stabilită o plată sau un credit în curs.
Utilitatea extrasului de cont este îndoielnică, deoarece necesită o perioadă de timp pentru a crea personalul contabil, precum și costuri poștale și poate fi ignorată de destinatari. De asemenea, este eliberat în general imediat după sfârșitul lunii, când interferează cu procesul de închidere lunară. Este cel mai rentabil în acele situații în care există un istoric al realizării de colecții care sunt direct atribuibile emiterii extraselor de cont.
Termeni similari
Un extras de cont este, de asemenea, cunoscut sub numele de extras de cont.
