Când echipamentul din fabrică este reparat, există două modalități de a explica reparația, care se bazează pe efectul acestuia asupra echipamentului. Dacă reparația pur și simplu readuce echipamentul la starea sa normală de funcționare (ceea ce este cazul de cele mai multe ori), încărcați costul reparației la cheltuielile generale ale fabricii, care este un fond de costuri. Apoi, la sfârșitul perioadei contabile, toate costurile generale ale fabricii sunt alocate unităților produse în acea perioadă. Rezultatul net este că unele unități sunt încă în inventar la sfârșitul perioadei, astfel încât costul acestora va fi raportat ca activ și va apărea în bilanț. Sau, dacă unitățile au fost vândute în perioada respectivă, costul acestora va apărea în costul bunurilor vândute în contul de profit și pierdere. Odată ce articolele inventariate sunt vândute într-o perioadă ulterioară,costul reparației echipamentelor care li se alocă va fi încasat în cheltuială.
În câteva cazuri rare, o reparație va prelungi durata de viață utilă a echipamentelor din fabrică. Dacă da, valorificați costul reparației și depreciați-l pe durata de viață a echipamentului. Cu toate acestea, valorificați costul reparației numai dacă suma cheltuielilor este egală sau mai mare decât limita de capitalizare a companiei. În caz contrar, percepeți-o pe cheltuială pe măsură ce a fost efectuată. Limita de capitalizare este impusă pentru a împiedica urmărirea cheltuielilor meschine pe o perioadă lungă de timp. Capitalizarea costurilor de reparații este neobișnuită și ar trebui compensată în prealabil cu auditorii companiei pentru a preveni litigiile privind clasificarea acestor costuri în timpul auditului anual. În caz de îndoială, este probabil ca aceste costuri să fie cheltuite.
