Descrierea poziției : controler
Comentarii: Conținutul următoarei descrieri a postului se bazează pe presupunerea că un operator are personal de asistență adecvat pentru a gestiona tranzacțiile contabile de zi cu zi, lăsând controlorul în rolul de a gestiona departamentul de contabilitate. Dacă nu este cazul și mai ales dacă operatorul este singura persoană din departamentul de contabilitate, este probabil ca operatorul să îndeplinească cu adevărat rolul de contabil.
Funcția de bază: Poziția controlorului este responsabilă pentru operațiunile contabile ale companiei, incluzând producerea de rapoarte financiare periodice, menținerea unui sistem adecvat de evidențe contabile și un set cuprinzător de controale și bugete concepute pentru a atenua riscul, pentru a spori acuratețea a rezultatelor financiare raportate ale companiei și să se asigure că rezultatele raportate respectă principiile contabile general acceptate sau standardele internaționale de raportare financiară.
Domeniul de aplicare al poziției controlorului este mult mai mare într-o afacere mică, unde poziția este, de asemenea, responsabilă pentru gestionarea numerarului și gestionarea riscurilor. Într-o companie mai mare, aceste responsabilități suplimentare sunt transferate către trezorier și, respectiv, director financiar.
O variație a titlului controlorului este controlorul , care implică, în general, o poziție mai înaltă și care se găsește mai frecvent în entitățile guvernamentale și nonprofit.
Principalele responsabilități:
Management
Menține și aplică un sistem documentat de politici și proceduri contabile
Gestionați funcțiile externalizate
Supraveghează operațiunile departamentului de contabilitate, inclusiv proiectarea unei structuri organizaționale adecvate pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor departamentului
Supraveghează operațiunile contabile ale corporațiilor filiale, în special sistemele lor de control, operațiunile de procesare a tranzacțiilor și politicile și procedurile
Tranzacții
Asigurați-vă că conturile de plătit sunt plătite în timp util
Asigurați-vă că toate reducerile rezonabile sunt luate în contul de plătit
Asigurați-vă că creanțele sunt colectate cu promptitudine
Procesați salariul în timp util
Asigurați-vă că reconcilierile bancare periodice sunt finalizate
Asigurați-vă că plățile datoriei necesare sunt efectuate în timp util
Mențineți planul de conturi
Mențineți un sistem ordonat de înregistrare contabilă
Mențineți un sistem de controale asupra tranzacțiilor contabile
Raportarea
Emiteți situații financiare complete și la timp
Coordonează pregătirea raportului anual corporativ
Recomandați parametrii de referință pentru a măsura performanța operațiunilor companiei
Calculați și emiteți valori financiare și operaționale
Gestionați producția bugetului anual și a previziunilor
Calculați diferențele de la buget și raportați problemelor semnificative conducerii
Furnizați un sistem de rapoarte de costuri de gestionare
Furnizați analize financiare după cum este necesar, în special pentru investiții de capital, decizii de stabilire a prețurilor și negocieri contractuale
Conformitate
Coordonează furnizarea de informații auditorilor externi pentru auditul anual
Monitorizați nivelurile datoriilor și respectarea pachetelor de datorii
Respectați cerințele de raportare și depunerile de impozite ale guvernului local, de stat și federal
Responsabilități suplimentare:
Dacă compania este deținută public, atunci adăugați o cerință pentru a fi responsabil pentru depunerea rapoartelor trimestriale și anuale la Comisia de valori mobiliare și de schimb valutar
Dacă compania este mică, controlorul își asumă probabil responsabilitățile directorului financiar
Calificări dorite: candidatul la controlor ar trebui să aibă o diplomă de licență în contabilitate sau administrare de afaceri sau o experiență echivalentă în afaceri și peste 10 ani de experiență responsabilă progresiv pentru o companie majoră sau o divizie a unei mari corporații. Se va acorda preferință candidaților cu desemnarea contabilului public certificat sau a contabilului de gestiune certificat.
Condiții de lucru: în principal într-un mediu de birou. Se va aștepta să călătorească, după cum este necesar, către filialele companiei, precum și către potențialii dobândiți pentru a efectua diligența necesară. Se așteaptă muncă periodică în weekend sau seară.
Supraveghează: Tot personalul contabil
