Contul de achiziții este un cont de registru general în care sunt înregistrate achizițiile de inventar ale unei companii. Acest cont este utilizat pentru a calcula cantitatea de inventar disponibilă pentru vânzare într-un sistem de inventar periodic.
În cadrul sistemului periodic, cantitatea de inventar achiziționat este compilată pe parcursul unei perioade și adăugată la inventarul de început pentru a ajunge la cantitatea de inventar disponibilă pentru vânzare. Un număr fizic la sfârșitul perioadei stabilește evaluarea finală a inventarului, care se scade din cantitatea de inventar disponibilă pentru vânzare pentru a ajunge la costul bunurilor vândute pentru perioada respectivă. Astfel, calculul în care este utilizat conținutul contului de achiziții este:
(Inventar inițial + Achiziții - Inventar final) = Costul bunurilor vândute
Contul de achiziții nu este utilizat într-un sistem de inventar perpetuu, unde tranzacțiile de cumpărare și utilizare a inventarului actualizează imediat înregistrările de inventar, cu intenția de a menține soldurile de înregistrare corecte în orice moment (nu doar la sfârșitul perioadei de raportare).
Ca exemplu al sistemului de inventariere periodică, ABC International are un sold de inventar inițial de 800.000 USD și achiziționează 2.200.000 USD de inventar în cursul lunii. Realizează un inventar fizic la sfârșitul lunii pentru a ajunge la un sold de inventar final de 1.100.000 USD. Prin urmare, costul bunurilor vândute de ABC pentru lună este de 1.900.000 USD, care se calculează ca:
(Inventar inițial de 800.000 USD + Cumpărături 2.200.000 USD - Inventar final de 1.100.000 USD)
Sumele înregistrate în contul de achiziții pot fi pentru materii prime care vor necesita o conversie ulterioară pentru a fi pregătite pentru vânzare sau pot fi pentru marfa completată.
