Prezentare generală a contabilității garanției
O afacere poate avea o politică de garanție, conform căreia promite clienților să repare sau să înlocuiască anumite tipuri de daune produselor sale într-un anumit număr de zile de la data vânzării. În cazul în care compania poate estima în mod rezonabil suma cererilor de garanție care ar putea apărea conform politicii, ar trebui să acumuleze o cheltuială care să reflecte costul acestor creanțe anticipate.
Acumularea ar trebui să aibă loc în aceeași perioadă de raportare în care sunt înregistrate vânzările de produse aferente. Procedând astfel, situațiile financiare reprezintă cel mai exact toate costurile asociate vânzărilor de produse și, prin urmare, indică rentabilitatea reală asociată cu aceste vânzări. Dacă perioada acoperită de garanție este modificată de conducere, aceasta va modifica cheltuielile cu garanția nu numai pentru acele vânzări din perioada curentă, ci și pentru vânzările din perioadele anterioare ale căror garanții au fost prelungite în perioada curentă.
În cazul în care costul cererilor de garanție ar trebui să fie recunoscut în schimb numai atunci când compania procesează creanțe efective de la clienți, costurile nu pot fi recunoscute decât la câteva luni după vânzările asociate. Raportarea financiară conform acestei abordări ar produce profituri inițiale extrem de mari, urmate de profituri deprimate în lunile următoare, atât timp cât durează perioada de garanție.
Dacă nu există nicio informație din care să obțineți o estimare a garanției pentru utilizarea într-o acumulare, luați în considerare utilizarea informațiilor din industrie despre reclamațiile de garanție.
Dacă valoarea cheltuielilor de garanție înregistrate este semnificativă, așteptați-vă ca auditorii companiei să o investigheze. În acest caz, elaborați un istoric al costului real al cererilor de garanție și calculați relația dintre costurile suportate și suma aferentă a veniturilor sau a unităților vândute. Aceste informații pot fi apoi aplicate nivelurilor actuale de vânzare și constituie baza pentru o justificare a valorii cheltuielilor acumulate de garanție.
Dacă o perioadă de revendicare a garanției se extinde mai mult de un an, poate fi necesar să împărțiți cheltuielile acumulate de garanție într-o datorie pe termen scurt pentru acele creanțe așteptate în termen de un an și o răspundere pe termen lung pentru acele creanțe așteptate în mai mult de un an. an.
Exemplu de contabilitate în garanție
Lowry Locomotion produce autobasculante de jucărie. Din punct de vedere istoric, a înregistrat un cost de garanție de 1% din venituri și, astfel, înregistrează o cheltuială de garanție pe baza acestor informații. Cu toate acestea, compania tocmai a dezvoltat un autobasculant din plastic care poate fi mai puțin durabil decât jucăriile sale metalice mai tradiționale. Jucăria ar putea fi supusă unei rupturi mai mari la o sarcină grea și, prin urmare, ar putea avea o rată de solicitare a garanției mai mare. Nicio altă companie din industrie nu vinde un basculant din plastic, deci nu există informații comparabile. Controlerul Lowry alege să aplice o rată ridicată de garanție de 3% ca bază pentru o acumulare, pe baza rezultatelor testării inițiale a produsului. Suma înregistrării este de 40.000 USD, după cum se arată în următoarea intrare în jurnal:
