O plată în numerar reprezintă ieșirea de numerar plătită în schimbul furnizării de bunuri sau servicii. O rambursare în numerar poate fi făcută și pentru rambursarea unui client, care este înregistrată ca o reducere a vânzărilor. Un alt tip de plată în numerar este plata dividendelor, care este înregistrată ca o reducere a capitalului propriu al întreprinderilor.
O plată în numerar poate fi făcută cu facturi sau monede, un cec sau un transfer electronic de fonduri. Dacă o plată se face cu un cec, există de obicei o întârziere de câteva zile înainte ca fondurile să fie retrase din contul de verificare al companiei, din cauza impactului flotei de poștă și a flotei de procesare.
Plățile în numerar se fac de obicei prin sistemul de conturi de plătit, dar fondurile pot fi, de asemenea, plătite prin sistemul de salarizare și prin numerar mic.
Procesul de debursare a numerarului poate fi externalizat către banca unei companii, care emite plăți începând cu datele autorizate de entitatea plătitoare, utilizând fondurile din contul de verificare al entității.
