În cazul în care compania dvs. înregistrează inventarul ca activ și este supus unui audit anual, atunci auditorii vor efectua un audit al inventarului dvs. Având în vedere dimensiunea masivă a anumitor stocuri, acestea se pot angaja într-un număr destul de mare de proceduri de audit al stocurilor înainte de a fi siguri că evaluarea pe care ați declarat-o pentru bunul de inventar este rezonabilă. Iată câteva dintre procedurile de audit al inventarului pe care le pot urma:
Analiza cutoff . Auditorii vă vor examina procedurile pentru oprirea oricărei alte recepții în depozit sau expedieri din acesta în momentul numărării inventarului fizic, astfel încât articolele de inventar străine să fie excluse. În mod obișnuit, acestea testează ultimele câteva tranzacții de primire și expediere înainte de numărarea fizică, precum și tranzacțiile imediat următoare, pentru a vedea dacă le contabilizați în mod corespunzător.
Respectați numărul inventarului fizic . Auditorii vor să se simtă confortabil cu procedurile pe care le utilizați pentru a număra inventarul. Acest lucru înseamnă că vor discuta cu dvs. procedura de numărare, vor observa numărările pe măsură ce se fac, vor testa ele însele o parte din inventar și le vor urmări conturile la sumele înregistrate de ghișeele companiei și vor verifica dacă toate etichetele de numărare a inventarului au fost contabilizate. . Dacă aveți mai multe locații de stocare a stocului, acestea pot testa inventarul în acele locații în care există cantități semnificative de stoc. De asemenea, aceștia pot solicita confirmări ale inventarului de la custodele oricărui depozit public în care compania stochează inventarul.
Conciliați numărul de inventar cu registrul general . Aceștia vor urmări evaluarea compilată de la inventarul fizic la registrul general al companiei, pentru a verifica dacă soldul contabil a fost reportat în evidența contabilă a companiei.
Testați elemente de mare valoare . Dacă există elemente în inventar care au o valoare neobișnuit de mare, auditorii vor petrece probabil timp suplimentar numărându-le în inventar, asigurându-se că sunt evaluate corect și urmărindu-le în raportul de evaluare care se reportează în soldul de inventar în general. registru.
Testați elementele predispuse la erori . Dacă auditorii au observat o tendință de eroare în anii anteriori pentru anumite elemente de inventar, vor fi mai susceptibili să testeze din nou aceste elemente.
Testarea inventarului în tranzit . Există riscul să aveți inventar în tranzit de la o locație de stocare la alta la momentul numărării fizice. Auditorii testează acest lucru examinând documentația de transfer.
Costurile articolului de testare . Auditorii trebuie să știe de unde provin costurile achiziționate din evidența contabilă, așa că vor compara sumele din facturile recente ale furnizorilor cu costurile enumerate în evaluarea stocului.
Analizați costurile de transport . Puteți fie să includeți costurile de transport în stoc, fie să le percepeți în cheltuieli în perioada suportată, dar trebuie să fiți coerent în tratamentul dvs. - astfel încât auditorii să urmărească o selecție de facturi de transport de marfă prin sistemul dvs. de contabilitate pentru a vedea cum sunt tratate.
Test pentru cost mai mic sau piață . Auditorii trebuie să respecte cea mai mică dintre costuri sau regula pieței și vor face acest lucru comparând o selecție de prețuri de piață cu costurile înregistrate.
Analiza costurilor bunurilor finite . Dacă o proporție semnificativă din evaluarea stocului este alcătuită din bunuri finite, atunci auditorii vor dori să revizuiască lista materialelor pentru o selecție de bunuri finite și să le testeze pentru a vedea dacă arată o compilație exactă a componentelor din finisaj bunuri, precum și costuri corecte.
Analiza directă a muncii . Dacă forța de muncă directă este inclusă în costul inventarului, atunci auditorii vor dori să urmărească forța de muncă percepută în timpul producției pe fișele de timp sau rutele forței de muncă la costul inventarului. De asemenea, ei vor investiga dacă costurile forței de muncă enumerate în evaluare sunt susținute de evidența salarizării.
Analiza aeriană . Dacă aplicați costuri generale la evaluarea stocului, atunci auditorii vor verifica dacă utilizați în mod consecvent aceleași conturi contabile generale ca sursă pentru costurile dvs. generale, indiferent dacă cheltuielile generale includ costuri anormale (care ar trebui să fie imputate cheltuielilor pe măsură ce au fost suportate), și testați validitatea și consistența metodei utilizate pentru a aplica costurile generale inventarului.
Testarea procesului de lucru . Dacă aveți o cantitate semnificativă de inventar work-in-process (WIP), auditorii vor testa modul în care determinați procentul de finalizare pentru articolele WIP.
Alocații de inventar . Auditorii vor stabili dacă sumele pe care le-ați înregistrat ca certificate pentru inventar învechit sau resturi sunt adecvate, pe baza procedurilor dvs. pentru a face acest lucru, a modelelor istorice, a rapoartelor „unde au fost utilizate” și a rapoartelor de utilizare a inventarului (precum și prin observare fizică în timpul numărul fizic). Dacă nu aveți astfel de certificate, acestea vă pot cere să le creați.
Proprietatea de inventar . Auditorii vor revizui înregistrările achizițiilor pentru a se asigura că inventarul din depozitul dvs. este de fapt deținut de companie (spre deosebire de inventarul deținut de clienți sau inventarul la expedierea de la furnizori).
Straturi de inventar . Dacă utilizați un sistem de evaluare a stocurilor FIFO sau LIFO, auditorii vor testa straturile de inventar pe care le-ați înregistrat pentru a verifica dacă acestea sunt valabile.
Dacă compania folosește numărul de cicluri în loc de un număr fizic, auditorii pot utiliza în continuare procedurile legate de un număr fizic. Pur și simplu o fac în timpul unuia sau mai multor cicluri și pot face acest lucru în orice moment; nu este necesar să se respecte doar un număr de cicluri care are loc la sfârșitul perioadei de raportare. Testele lor pot, de asemenea, să evalueze frecvența numărărilor de cicluri, precum și calitatea investigațiilor efectuate de contoare cu privire la eventualele varianțe constatate.
Amploarea procedurilor utilizate va scădea dacă inventarul constituie o proporție relativ mică din activele enumerate în bilanțul unei companii.
