Definiția bugetului materialelor directe
Bugetul materialelor directe calculează materialele care trebuie achiziționate, în funcție de perioada de timp, pentru a îndeplini cerințele bugetului de producție. De obicei, este prezentat în format lunar sau trimestrial în bugetul anual. Într-o afacere care vinde produse, acest buget poate conține majoritatea tuturor costurilor suportate de companie și, prin urmare, ar trebui să fie compilat cu o atenție considerabilă. În caz contrar, rezultatul poate indica în mod eronat cerințe de numerar excesiv de mari sau mici pentru finanțarea achizițiilor de materiale.
Calculul de bază utilizat de bugetul materialelor directe este:
+ Materii prime necesare pentru producție
+ Sold de inventar final planificat
= Total materii prime necesare
- Inițierea inventarului materiilor prime
= Materii prime care urmează să fie achiziționate
Este imposibil să se calculeze bugetul materialelor directe pentru fiecare componentă din inventar, deoarece calculul ar fi masiv. În schimb, se obișnuiește fie să se calculeze cantitatea aproximativă de inventar necesară, exprimată ca un total mare pentru întregul inventar, fie la un nivel ceva mai detaliat după tipul de marfă. Este posibil să creați un buget direct material corect, prin oricare dintre mijloace, dacă aveți un pachet software de planificare a cerințelor materiale care are un modul de planificare. Prin introducerea bugetului de producție în modulul de planificare, software-ul poate genera bugetul materialelor directe preconizate pentru perioadele viitoare. În caz contrar, va trebui să calculați manual bugetul.
O alternativă mai mică este calcularea bugetului materialelor directe pe baza procentului istoric al materialelor directe experimentat în perioadele de raportare recente; acest lucru presupune că același raport dintre costurile materiale directe și venituri va continua, ceea ce poate fi o ipoteză periculoasă. În mod real, amestecul de produse vândute se va schimba în timp, astfel încât procentul istoric al materialelor directe la venituri s-ar putea să nu se potrivească cu rezultatele efective din perioadele viitoare.
Exemplu de buget pentru materiale directe
Compania ABC intenționează să producă o varietate de produse din plastic, iar 98 la sută din materiile prime implică rășină din plastic. Astfel, există o singură marfă cheie de care să ne preocupăm. Nevoile sale de producție sunt prezentate după cum urmează:
Compania ABC
Bugetul materialelor directe
Pentru anul încheiat la 31 decembrie, 20XX
