Prezentare generală a metodei de identificare specifică
Metoda de identificare specifică este utilizată pentru urmărirea articolelor individuale de inventar. Această metodă este aplicabilă atunci când articolele individuale pot fi identificate în mod clar, cum ar fi cu un număr de serie, data ștampilării primirii, cod de bare sau etichetă RFID.
Cerințe specifice privind metoda de identificare
Cerințele principale ale unui sistem specific de urmărire a identificării sunt:
Fiți capabil să urmăriți fiecare articol de inventar individual. Cea mai ușoară metodă este o etichetă durabilă din metal sau hârtie care conține un număr de serie. Alternativ, o etichetă de identificare a frecvenței radio poate conține un număr unic care identifică produsul.
Fiți capabil să urmăriți costul fiecărui articol în mod individual. Sistemul contabil ar trebui să identifice în mod clar costul fiecărui articol achiziționat și să îl asocieze cu un număr unic de identificare.
Fiți capabil să scutiți inventarul pentru costul specific asociat unui articol de inventar atunci când este vândut.
Aceste cerințe pot fi realizate cu un sistem de contabilitate simplu, posibil doar cu o foaie de calcul electronică, care face ca metoda de identificare specifică să fie aplicabilă întreprinderilor mai mici (în special atunci când volumul unitar este redus).
Metoda de identificare specifică Avantaje și dezavantaje
Metoda specifică de identificare introduce un grad ridicat de acuratețe în costul stocului, deoarece costul exact la care a fost cumpărat ceva poate fi înregistrat în evidența inventarului și taxat la costul bunurilor vândute în momentul vânzării articolului aferent.
Cu toate acestea, această metodă este utilizată rar, deoarece există puține produse achiziționate care sunt identificate clar în evidența contabilă a unei companii cu un cod unic de identificare. Astfel, este de obicei limitat la elemente unice, de mare valoare, pentru care este necesară o astfel de diferențiere. Majoritatea organizațiilor vând în schimb produse care sunt în esență interschimbabile și, prin urmare, sunt mai susceptibile de a utiliza un sistem FIFO, LIFO, mediu ponderat sau un sistem similar.
De asemenea, este foarte consumator de timp urmărirea inventarului pe bază de unitate individuală, ceea ce limitează utilizarea acestuia la cantități mai mici de inventar.
Exemple de utilizare a metodei specifice de identificare
Exemple de situații în care ar fi aplicabilă metoda specifică de identificare sunt un furnizor de ceasuri fine sau o galerie de artă.
