Un cec post datat este un cec la care emitentul a declarat o dată mai târziu de data curentă. Un cec post datat este utilizat în următoarele situații:
Întârziere deliberată a plății . Emitentul face acest lucru pentru a întârzia plata către destinatar, în timp ce destinatarul o poate accepta pur și simplu pentru că cecul reprezintă o dată fermă la care va putea depune cecul. Această situație reprezintă un risc pentru beneficiarul cecului, întrucât trecerea timpului poate avea ca rezultat să nu rămână în numerar în contul bancar al emitentului care să fie utilizat pentru plata sumei enumerate pe cec atunci când acesta este prezentat în cele din urmă băncii pentru plată.
Metoda de colectare . Destinatarul poate solicita emitentului să predea un set de cecuri post-datate pentru a acoperi o serie de plăți viitoare, pe care destinatarul este de acord să le încaseze la datele specificate. Această abordare este utilizată pentru a îmbunătăți șansele de a fi plătit, mai ales atunci când emitentul are puțin credit.
Din perspectiva emitentului cecului, nu ar trebui să existe nicio înregistrare de jurnal pentru a înregistra reducerea în numerar până la data enumerată pe cec. Din perspectiva destinatarului, nu ar trebui să existe nicio înregistrare pentru a înregistra creșterea numerarului până la data menționată pe cec. Astfel, data cecului amână efectiv tranzacția contabilă subiacentă.
De exemplu, ABC International primește o plată de cec de 500 USD de la un client pentru o factură neplătită la 30 aprilie. Cecul este datat la 15 mai. ABC nu ar trebui să înregistreze chitanța de numerar până la 15 mai și nici nu ar trebui să reducă soldul conturilor aferente creanțelor până la data de 15 mai. Astfel, cecul postdat nu are impact asupra situațiilor financiare ale ABC International până la data menționată pe cec.
În mod realist, destinatarul unui cec post datat nu poate observa niciodată că cecul a fost post datat, așa că îl va înregistra și depune imediat. De asemenea, este puțin probabil ca banca să observe data cecului și, în orice caz, poate avea o politică de onorare a tuturor cecurilor simultan, indiferent de data cecului. În această situație, cecul este considerat un instrument negociabil, indiferent de dată și este probabil ca destinatarul să primească numerar de la bancă înainte de data de pe cec. Într-o astfel de situație, destinatarul cecului este permis să înregistreze un cec postat la primirea cecului.
Din perspectiva plătitorului, cel mai bun mod de a vă asigura că fondurile nu sunt eliberate devreme este să anunțați banca să nu elibereze fonduri împotriva acestui cec mai devreme de data indicată pe cec.
Auditorilor nu le place să vadă cecurile post-datate, deoarece aceasta implică faptul că plătitorul are lipsă de numerar și încearcă să plătească facturile mai târziu decât ar trebui. Dacă un auditor vede un tipar continuu de verificare post-datare, ar exista o înclinație de a aprofunda mai mult finanțele companiei și, probabil, va afirma o problemă de continuă activitate în opinia auditorului care însoțește situațiile financiare.
