Costul inventarului include costurile pentru comandarea și păstrarea inventarului, precum și pentru administrarea documentelor aferente. Acest cost este examinat de conducere ca parte a evaluării sale cu privire la cât de mult inventar să păstreze la îndemână. Acest lucru poate duce la modificări ale ratei de îndeplinire a comenzilor pentru clienți, precum și la variații ale fluxului procesului de producție. Costurile de inventar pot fi clasificate după cum urmează:
Costuri de comandă . Aceste costuri includ salariile departamentului de achiziții și impozitele și beneficiile aferente salarizării aferente și, eventual, costuri similare ale forței de muncă de către personalul de inginerie industrială, în cazul în care aceștia trebuie să pre-califice furnizori noi pentru a livra piese companiei. Aceste costuri sunt de obicei incluse într-un fond de costuri generale și alocate numărului de unități produse în fiecare perioadă.
Costuri de deținere . Aceste costuri sunt legate de spațiul necesar pentru păstrarea stocului, costul banilor necesari pentru achiziționarea stocului și riscul de pierdere prin perimarea stocului. Majoritatea acestor costuri sunt, de asemenea, incluse într-un fond de costuri generale și alocate numărului de unități produse în fiecare perioadă. Mai precis, costurile deținere includ:
Costul spațiului . Poate că cel mai mare cost de inventar este legat de instalația în care este adăpostit, care include amortizarea depozitului, asigurarea, utilitățile, întreținerea, personalul depozitului, rafturile de depozitare și echipamentele de manipulare a materialelor. Pot exista, de asemenea, sisteme de suprimare a incendiilor și alarme antiefracție, precum și costurile de întreținere a acestora.
Costul banilor . Există întotdeauna un cost al dobânzii asociat cu fondurile utilizate pentru plata inventarului. Dacă o companie nu are datorii, acest cost reprezintă venitul din dobânzi renunțat asociat cu fondurile alocate.
Costul perimării . Unele articole de inventar nu pot fi utilizate niciodată sau vor fi deteriorate în timp ce sunt depozitate, așa că trebuie eliminate la un preț redus sau deloc. În funcție de cât de perisabil este inventarul sau de viteza cu care tehnologia modifică impactul valorilor stocului, acesta poate fi un cost substanțial.
Costuri administrative . Departamentul de contabilitate plătește salariile unui personal de contabilitate a costurilor, care este responsabil de compilarea costurilor de inventar și a costurilor bunurilor vândute, de a răspunde la alte cereri de analiză a stocurilor și de a apăra rezultatele acestora auditorilor interni și externi ai companiei. Costul personalului de contabilitate a costurilor este încasat în cheltuială pe măsură ce este suportat.
După cum arată lista precedentă, costul stocului este substanțial. Dacă nu sunt monitorizate și ajustate în mod corespunzător, costurile de inventar pot afecta profiturile și rezervele de numerar.
