Atunci când activele sunt achiziționate, acestea trebuie înregistrate ca active fixe dacă îndeplinesc următoarele două criterii:
Au o viață utilă mai mare de un an; și
Depășește limita de capitalizare corporativă.
Limita de capitalizare este suma cheltuielilor sub care un element este înregistrat ca o cheltuială, mai degrabă decât un activ. De exemplu, dacă limita de capitalizare este de 5.000 USD, atunci înregistrați toate cheltuielile de 4.999 USD sau mai puțin ca cheltuieli în perioada în care sunt înregistrate cheltuielile. Dacă un activ îndeplinește ambele criterii precedente, atunci următorul pas este determinarea clasificării corespunzătoare a contului său. Iată cele mai frecvente clasificări utilizate:
Clădiri . Acest cont poate include costul achiziționării unei clădiri sau costul construirii unuia (caz în care este transferat din contul Construcție în curs). În cazul în care prețul de cumpărare al unei clădiri include costul terenului, repartizați o parte din cost în contul Terenului (care nu este amortizat).
Echipamente informatice . Poate include o gamă largă de echipamente informatice, cum ar fi routere, servere și generatoare de energie de rezervă. Este util să setați limita de capitalizare mai mare decât costul computerelor desktop și laptop, astfel încât aceste elemente să nu fie urmărite ca active.
Construcție în desfășurare . Acest cont este unul temporar și este destinat să stocheze costul continuu al construirii unei clădiri; după finalizare, mutați soldul din acest cont în contul Clădiri și începeți să îl depreciați. Pe lângă materialele și forța de muncă necesare pentru construcții, acest cont poate conține și taxe de arhitectură, costul autorizațiilor de construcție și așa mai departe.
Mobila si corpuri de iluminat . Aceasta este una dintre cele mai largi categorii de active fixe, deoarece poate include active atât de diverse, cum ar fi rafturile de depozitare a depozitelor, cabinele de birouri și birourile.
Imobilizări necorporale . Acesta este un activ non-fizic, ale cărui exemple sunt mărci comerciale, liste de clienți, opere literare, drepturi de difuzare și tehnologie brevetată.
Teren . Acesta este singurul activ care nu este amortizat, deoarece se consideră că are o viață utilă nedeterminată. Includeți în această categorie toate cheltuielile pentru pregătirea terenului pentru scopul propus, cum ar fi demolarea unei clădiri existente sau gradarea terenului.
Îmbunătățiri funciare . Includeți cheltuieli care adaugă funcționalitate unui teren, cum ar fi sistemele de irigații, împrejmuirile și amenajarea teritoriului.
Îmbunătățiri arendate . Acestea sunt îmbunătățiri aduse spațiului închiriat de către chiriaș și care includ de obicei spații de birouri, aer condiționat, cabluri telefonice și corpuri de iluminat permanente aferente.
Echipamente de birou . Acest cont conține echipamente precum copiatoare, imprimante și echipamente video. Unele companii aleg să contopească acest cont în contul Mobilier și corpuri de iluminat, mai ales dacă au puține articole de echipament de birou.
Software . Include tipuri mai mari de software departamental sau la nivel de companie, cum ar fi software de planificare a resurselor întreprinderii sau software de contabilitate. Multe pachete software desktop nu sunt suficient de scumpe pentru a depăși limita de capitalizare corporativă.
