La sfârșitul anului fiscal al unei companii, închideți toate conturile temporare. Conturile temporare acumulează solduri pentru un singur an fiscal și apoi sunt golite. În schimb, conturile permanente acumulează solduri în mod continuu pe parcursul mai multor ani fiscali și, prin urmare, nu sunt închise la sfârșitul anului fiscal.
Cele mai frecvente tipuri de conturi temporare sunt pentru venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi - în esență, orice cont care apare în contul de profit și pierdere. În plus, contul sumar al veniturilor, care este un cont utilizat pentru a rezuma soldurile temporare ale contului înainte de a muta soldul net în altă parte, este, de asemenea, un cont temporar. Conturile permanente sunt cele care apar în bilanț, cum ar fi conturile de active, pasive și capitaluri proprii.
La sfârșitul anului fiscal, înregistrările de închidere sunt utilizate pentru a transfera întregul sold din fiecare cont temporar în câștigurile reportate, care este un cont permanent. Valoarea netă a soldurilor transferate constituie câștigul sau pierderea pe care compania a câștigat-o în cursul perioadei.
După finalizarea procesării la sfârșitul anului, toate conturile temporare au fost golite și, prin urmare, „închise” pentru anul fiscal curent. Un semnalizator din software-ul contabil este apoi setat să închidă vechiul an fiscal, ceea ce înseamnă că nimeni nu poate introduce tranzacții în perioada respectivă. Se poate seta un alt semnal pentru deschiderea anului fiscal următor, moment în care sunt deschise aceleași conturi temporare, acum cu solduri zero, și sunt utilizate pentru a începe acumularea informațiilor tranzacționale pentru anul fiscal următor.
Astfel, singurele conturi închise la sfârșitul anului sunt conturi temporare. Conturile permanente rămân deschise în orice moment.
