Planul de conturi este o listă a tuturor conturilor utilizate în registrul general al unei organizații. Graficul este utilizat de software-ul contabil pentru a agrega informații în situațiile financiare ale unei entități. Graficul este de obicei sortat în ordine după numărul contului, pentru a ușura sarcina de localizare a conturilor specifice. Conturile sunt de obicei numerice, dar pot fi și alfabetice sau alfanumerice.
Conturile sunt de obicei listate în ordinea apariției lor în situațiile financiare, începând cu bilanțul contabil și continuând cu contul de profit și pierdere. Astfel, planul de conturi începe cu numerar, încasează prin pasive și capitalurile proprii, apoi continuă cu conturile pentru venituri și apoi pentru cheltuieli. Multe organizații își structurează planul de conturi astfel încât informațiile despre cheltuieli să fie compilate separat de departament; astfel, departamentul de vânzări, departamentul de inginerie și departamentul de contabilitate au toate același set de conturi de cheltuieli. Configurarea exactă a planului de conturi se va baza pe nevoile afacerii individuale.
Conturile tipice găsite în planul de conturi sunt:
Active:
Numerar (cont de verificare principal)
Numerar (cont de salarizare)
Petty Cash
Titluri de valoare tranzacționabile
Creanțe de încasat
Alocație pentru conturi îndoielnice (contra cont)
Cheltuieli preplătite
Inventar
Mijloace fixe
Amortizare acumulată (contra cont)
Alte bunuri
Datorii:
Creanțe
Datorii acumulate
Taxe plătibile
Salarii de plătit
Note de plătit
Capitaluri proprii ale acționarilor:
Stoc comun
Stoc preferat
Venituri reținute
Venituri:
Venituri
Declarații de vânzare și indemnizații (contra cont)
Cheltuieli:
Costul marfurilor vandute
Cheltuieli de publicitate
Taxe bancare
Cheltuieli de amortizare
Cheltuieli cu impozitul pe salarizare
Cheltuieli de închiriere
Cheltuieli pentru consumabile
Cheltuieli cu utilitățile
Cheltuieli salariale
Alte cheltuieli
Planul de conturi Cele mai bune practici
Următoarele puncte pot îmbunătăți conceptul planului de conturi pentru o companie:
Coerență . Este oarecum important să creați inițial un plan de conturi care este puțin probabil să se schimbe timp de câțiva ani, astfel încât să puteți compara rezultatele în același cont pe o perioadă de mai mulți ani. Dacă începeți cu un număr mic de conturi și apoi extindeți treptat numărul de conturi în timp, devine din ce în ce mai dificil să obțineți informații financiare comparabile pentru mai mult decât anul trecut.
Blocați-vă . Nu permiteți filialelor să schimbe planul de conturi standard fără un motiv foarte bun, deoarece utilizarea mai multor versiuni face mai dificilă consolidarea rezultatelor afacerii.
Reducerea dimensiunii . Revizuiți periodic lista de conturi pentru a vedea dacă vreun cont conține sume relativ lipsite de importanță. Dacă da, și dacă aceste informații nu sunt necesare pentru rapoarte speciale, închideți aceste conturi și rulați informațiile stocate într-un cont mai mare. Făcând acest lucru periodic, mențineți numărul de conturi la un nivel ușor de gestionat.
Dacă achiziționați o altă companie, o sarcină cheie este mutarea planului de conturi al entității dobândite în planul de conturi al companiei-mamă, astfel încât să puteți prezenta rezultate financiare consolidate. Acest proces este cunoscut sub denumirea de maparea informațiilor dobânditorului în planul de conturi al părinților.
