Un sistem de costuri este conceput pentru a monitoriza costurile suportate de o afacere. Sistemul este alcătuit dintr-un set de formulare, procese, controale și rapoarte care sunt proiectate să agregeze și să raporteze conducerii despre venituri, costuri și profitabilitate. Zonele raportate pot fi orice parte a unei companii, inclusiv:
Clienți
Departamente
Facilităţi
Procese
Produse și servicii
Cercetare și dezvoltare
Regiuni de vânzare
Informațiile emise de un sistem de calculare a costurilor sunt utilizate de conducere pentru o varietate de scopuri, inclusiv:
Operațiuni de reglare fină pentru a genera o rentabilitate mai mare
Decizia unde să reducă costurile în cazul unei încetiniri a afacerii
Corelarea costurilor reale suportate cu nivelurile de costuri bugetate în scopul controlului
Crearea de planuri strategice și tactice pentru operațiuni viitoare
Rapoartele unui sistem de calculare a costurilor sunt destinate utilizării interne și, prin urmare, nu sunt supuse cerințelor de raportare ale oricărui cadru contabil, cum ar fi GAAP sau IFRS. În schimb, conducerea poate decide ce tipuri de informații preferă să vadă, ce informații să ignore și cum rezultatele trebuie formatate și distribuite pentru consumul său. Rapoartele tipice create de un sistem de calculare a costurilor includ:
Rapoarte buget versus real pentru costurile suportate
Rapoarte de rentabilitate pentru clienți, regiuni de vânzare, magazine, produse și / sau linii de produse
Rapoarte privind tendințele cheltuielilor care arată cheltuielile suportate lunar de mai multe luni consecutive
Aceste rapoarte pot fi însoțite de informații suplimentare adunate de departamentul de contabilitate, care oferă detalii cu privire la modul în care au fost suportate anumite costuri și cine le-a autorizat.
Există două tipuri principale de sisteme de calculare a costurilor. O afacere poate acumula informații bazate fie pe una, fie poate adopta o abordare hibridă care amestecă și combină sistemele pentru a-și satisface cel mai bine nevoile. Principalele sisteme de costuri sunt:
Sistem de costuri de locuri de muncă . Materialele, forța de muncă și costurile generale sunt compilate pentru o unitate sau un loc de muncă individual. Această abordare funcționează cel mai bine pentru produse unice, cum ar fi mașini personalizate sau proiecte de consultanță. Procesul de acumulare a costurilor este foarte detaliat și necesită multă muncă.
Sistem de costuri de proces . Materialele, forța de muncă și costurile generale sunt compilate în total pentru un întreg proces de producție și sunt apoi alocate unităților de producție individuale. Această abordare funcționează bine pentru producții mari de articole identice, cum ar fi o producție de 100.000 de telefoane mobile. Procesul de acumulare a costurilor este extrem de eficient, iar porțiuni din acesta pot fi automatizate.
O altă opțiune de sistem de costuri este costurile bazate pe activitate (ABC). ABC a fost dezvoltat ca răspuns la îngrijorarea că costurile generale sunt rareori alocate într-o manieră adecvată și implică un grad mai ridicat de diferențiere în determinarea modului în care costurile generale sunt alocate diferitelor grupuri de costuri și apoi modul în care costurile din aceste grupuri sunt alocate obiectelor de cost . Un sistem ABC poate fi dificil de configurat și operat și, prin urmare, funcționează cel mai bine atunci când este proiectat pentru proiecte de alocare a costurilor foarte specifice, care au limite clar definite.
