Un împrumut este un acord în baza căruia proprietarul proprietății permite unei alte părți utilizarea acestuia (de obicei în numerar) în schimbul unei plăți a dobânzii și a returnării proprietății la sfârșitul acordului de creditare. Împrumutul este documentat într-un bilet la ordin. Dacă o parte a împrumutului este încă plătibilă la data bilanțului unei companii, soldul rămas al împrumutului se numește împrumut de plătit.
Dacă principalul împrumutului este plătibil în anul următor, acesta este clasificat în bilanț ca o datorie curentă. Orice altă parte a principalului care se plătește în mai mult de un an este clasificată ca o datorie pe termen lung. Dacă legământul unui împrumut a fost încălcat, dar creditorul a renunțat la cerința legământului, ar putea însemna totuși că întreaga sumă a împrumutului este plătibilă din punct de vedere tehnic simultan, caz în care ar trebui clasificat ca o datorie curentă.
Dobânzile pe care un împrumutat le va datora unui împrumut în viitor nu sunt înregistrate în evidența contabilă; se înregistrează numai odată cu trecerea timpului, întrucât dobânda datorată devine o datorie reală.
Creditorul poate fi nevoit să creeze o rezervă pentru conturi îndoielnice pentru a-și compensa portofoliul de împrumuturi de plătit, în situațiile în care se pare că unele împrumuturi nu vor fi rambursate de un împrumutat.
Un împrumut de plătit diferă de conturile de plătit deoarece conturile de plătit nu percep dobânzi (cu excepția cazului în care plata este întârziată) și se bazează de obicei pe bunuri sau servicii achiziționate. Un împrumut de plătit percepe dobânzi și se bazează de obicei pe primirea anterioară a unei sume de bani de la un împrumutat.
Ca exemplu de împrumut de plătit, o companie obține un împrumut de 100.000 USD de la un terț creditor și îl înregistrează cu un debit în contul de numerar și un credit în contul de împrumut de plătit. După o lună, afacerea rambursează 10.000 USD din împrumutul de plătit, plus dobânzi, lăsând 90.000 USD în contul de împrumut de plătit.
