O confirmare negativă este un document emis de un auditor clienților unei companii client. Scrisoarea solicită clienților să răspundă auditorului numai dacă constată o discrepanță între înregistrările lor și informațiile despre înregistrările financiare ale companiei client care sunt furnizate de auditor. De exemplu, o scrisoare de confirmare îi spune unui client că înregistrările companiei client la sfârșitul anului indică un sold de încasat la sfârșitul conturilor pentru clientul respectiv de 500.000 USD. Dacă clientul este de acord cu acest număr, nu trebuie să contacteze auditorul pentru a confirma informațiile furnizate. Auditorul va presupune că clientul este de acord cu informațiile prezentate în confirmare.
O confirmare negativă este concepută pentru a fi utilizată în situațiile în care controalele interne ale unei companii client sunt deja considerate a fi destul de puternice, astfel încât procesul de confirmare este utilizat ca metodă secundară de audit pentru conturile în curs de examinare.
O confirmare pozitivă este aceea în care clientul este obligat să trimită înapoi un document, fie confirmând sau contestând informațiile despre cont trimise de auditor. O confirmare negativă nu necesită atât de multă activitate de urmărire de către auditori, cât o confirmare pozitivă, dar nu este considerată, de asemenea, o sursă de probă de audit la fel de înaltă ca confirmarea pozitivă, deoarece unii clienți ar putea să nu se deranjeze să trimită înapoi un document de confirmare, chiar dacă au detectat o discrepanță. Din acest motiv, majoritatea auditorilor preferă să utilizeze confirmări pozitive în locul confirmărilor negative, în ciuda costului suplimentar.
O confirmare negativă sau pozitivă nu este restricționată pentru utilizare cu clienții unei companii client. Acestea sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit cu furnizorii pentru a confirma soldurile conturilor în dolari mici. O confirmare negativă este rareori folosită cu un împrumutător, deoarece auditorii doresc să fie foarte siguri cu privire la soldurile finale ale datoriilor raportate de clienții lor. În acest caz, confirmările pozitive sunt aproape întotdeauna utilizate.
