Avantajele bugetării includ următoarele:
Orientarea spre planificare . Procesul de creare a unui buget îndepărtează managementul de gestionarea pe termen scurt, de zi cu zi a afacerii și îl obligă să gândească pe termen lung. Acesta este principalul obiectiv al bugetării, chiar dacă conducerea nu reușește să își atingă obiectivele, așa cum sunt prezentate în buget - cel puțin se gândește la poziția competitivă și financiară a companiei și la modul de îmbunătățire a acesteia.
Revizuirea rentabilității . Este ușor să pierzi din vedere unde o companie își câștigă majoritatea banilor, în timpul luptei de gestionare de zi cu zi. Un buget structurat corespunzător indică ce aspecte ale afacerii produc bani și care dintre aceștia îi folosesc, ceea ce obligă conducerea să ia în considerare dacă ar trebui să renunțe la anumite părți ale afacerii sau să se extindă în altele.
Revizuirea ipotezelor . Procesul de bugetare forțează conducerea să se gândească la motivul pentru care compania activează, precum și la ipotezele sale cheie cu privire la mediul său de afaceri. O reevaluare periodică a acestor probleme poate duce la modificări ale ipotezelor, care la rândul lor pot modifica modul în care conducerea decide să opereze afacerea.
Evaluări de performanță . Puteți colabora cu angajații pentru a-și stabili obiectivele pentru o perioadă de bugetare și, eventual, pentru a lega bonusuri sau alte stimulente la performanța acestora. Apoi puteți crea rapoarte bugetare versus rapoarte reale pentru a oferi angajaților feedback cu privire la modul în care aceștia progresează spre obiectivele lor. Această abordare este cea mai comună cu obiectivele financiare, deși obiectivele operaționale (cum ar fi reducerea ratei de prelucrare a produsului) pot fi adăugate și la buget în scopul evaluării performanței. Acest sistem de evaluare se numește contabilitatea responsabilității.
Planificarea finanțării . Un buget structurat corespunzător ar trebui să obțină suma de numerar care va fi separată sau care va fi necesară pentru a sprijini operațiunile. Aceste informații sunt utilizate de trezorier pentru a planifica nevoile de finanțare ale companiei. Aceste informații pot fi folosite și pentru planificarea investițiilor, astfel încât trezorierul să poată decide dacă va parca excesul de numerar în instrumente de investiții pe termen scurt sau pe termen lung.
Alocarea numerarului . Există doar o cantitate limitată de numerar disponibilă pentru a investi în active fixe și fond de rulment, iar procesul de bugetare obligă conducerea să decidă în ce active merită să investească cel mai mult.
Analiza blocajului . Aproape fiecare companie are undeva un blocaj, iar procesul de bugetare poate fi folosit pentru a se concentra asupra a ceea ce se poate face fie pentru a extinde capacitatea acelui blocaj, fie pentru a schimba munca în jurul său.
