Departamentul de contabilitate este responsabil pentru un număr mare de funcții administrative în cadrul unei organizații. Deși sunt considerate activități „back office”, aceste funcții sunt esențiale pentru buna funcționare a unei afaceri. Cele mai comune responsabilități ale departamentului de contabilitate sunt următoarele:
Facturări . Un grup de facturare colectează informații de la departamentele de expediere și de comandă a clienților pentru a crea facturi care sunt trimise clienților companiei.
Bugetare . Departamentul asistă restul companiei cu formularea unui buget la nivelul întregii companii, care este utilizat pentru planificarea cheltuielilor în anul următor, inclusiv achiziționarea de active fixe.
Colecții . Departamentul de contabilitate este responsabil de urmărirea plăților de facturi restante de la clienți și folosește o varietate de metode pentru a extrage plata din aceștia, inclusiv scrisori de apel, apeluri telefonice și scrisori de avocat.
Situații financiare . Un grup de raportare din cadrul departamentului creează înregistrări de jurnal de ajustare pentru a aduce rezultatele financiare inițiale ale companiei în conformitate cu cadrul contabil aplicabil, scrie note de subsol pentru a însoți situațiile financiare și publică situații financiare după sfârșitul fiecărei perioade de raportare.
Raportare internă . Un personal de contabilitate a costurilor poate oferi o valoare considerabilă calculând profitabilitatea diferitelor produse, linii de produse, servicii, clienți, regiuni de vânzare, magazine și așa mai departe. Domeniile de analiză se pot schimba în mod regulat, astfel încât conducerea să poată vizualiza diferite aspecte ale afacerii, cu accent pe îmbunătățirea rezultatelor financiare.
Datorii . Personalul datorat colectează facturile furnizorilor și rapoartele privind cheltuielile angajaților, verifică dacă sumele facturate sunt autorizate pentru plată și emite plăți către destinatari la datele programate de plată. Acești angajați, de asemenea, urmăresc reducerile la plată anticipată și iau reducerile dacă este economic să o facă.
Salarizare . Un grup specializat colectează informații despre timpul lucrat de la angajați, precum și informații despre rata de plată de la departamentul de resurse umane, calculează impozite și alte deduceri din plata angajaților și emite sume salariale nete angajaților, fie în numerar, fie prin cecuri, carduri de plată sau depunere directă.
Impozite . Un grup de contabili special instruiți estimează suma veniturilor impozabile pe care este probabil să le genereze afacerea și remite periodic plăților impozitului pe venit către guvern, pe baza acestei sume estimate. Grupul de impozite emite, de asemenea, depuneri de impozite într-o serie de alte domenii, cum ar fi impozite pe franciză, impozite pe vânzări, impozite pe utilizare și impozite pe proprietate.
Există mai multe domenii suplimentare în care există anumite întrebări cu privire la ce departament ar trebui să își asume responsabilitatea. Sunt:
Credit . Acordarea de credite clienților poate fi considerată o funcție de trezorerie, dar este de obicei plasată în cadrul departamentului de contabilitate în companii mai mici, unde nu există personal de trezorerie.
Resurse umane . Funcția de resurse umane generează o cantitate mare de documente, dintre care unele sunt utilizate de personalul de salarizare pentru a determina salariile brute ale angajaților și deducerile salariale. Această funcție ar putea fi plasată în cadrul departamentului de contabilitate sau ar putea fi menținută ca un departament complet separat, poate raportat la directorul financiar.
Un număr mare de responsabilități de control va fi probabil integrat în domeniile precedente.
