Prețul timpului și al materialelor este utilizat în industria de servicii și construcții pentru a factura clienților o rată de muncă standard pe oră utilizată, plus costul real al materialelor utilizate. Rata standard a forței de muncă pe oră facturată nu se referă neapărat la costul subiacent al forței de muncă; în schimb, se poate baza pe rata pieței pentru serviciile cuiva care are un anumit set de competențe sau pe costul forței de muncă plus un procent de profit desemnat.
Astfel, un tehnician informatic poate factura 100 USD pe oră, în timp ce costă 30 USD pe oră, în timp ce un mecanic de televiziune prin cablu poate factura doar 80 USD pe oră, în ciuda faptului că costă aceeași sumă pe oră. Costul materialelor percepute clientului este pentru orice material utilizat efectiv în timpul prestării serviciilor pentru client. Acest cost poate fi la costul real al furnizorului sau poate fi un cost majorat care include o taxă pentru costul general asociat cu comanda, manipularea și păstrarea materialelor în stoc.
Conform metodologiei de stabilire a timpului și a materialelor, se poate percepe o singură rată orară, indiferent de nivelul de experiență al persoanei care prestează serviciile, dar de obicei există tarife diferite pentru diferite niveluri de experiență în cadrul companiei. Astfel, un consultant asociat va avea o rată de facturare mai mică decât un manager de consultanță, care, la rândul său, are o rată de facturare mai mică decât un partener de consultanță.
Industriile în care sunt utilizate prețurile timpului și materialelor includ:
- Servicii de contabilitate, audit și taxe
- Servicii de consultanță
- Muncă juridică
- Servicii medicale
- Repararea vehiculului
Dacă o companie alege să își bazeze rata forței de muncă în funcție de prețul timpului și al materialelor pe costurile sale subiacente, mai degrabă decât pe rata pieței, poate face acest lucru adăugând următoarele:
- Costul compensației, al impozitelor pe salariu și al beneficiilor pe oră pentru angajatul care furnizează servicii facturabile
- O alocare a costurilor generale generale
- Un factor suplimentar care să țină cont de proporția timpului neprețuit
Calculul prețului timpului și materialelor
ABC International are o divizie de consultanță care își taxează personalul de consultanță la un nivel care acoperă costul muncii consultanților, plus un factor de profit. În ultimul an, ABC a suportat 2.000.000 de dolari cheltuieli salariale, plus 140.000 dolari impozite pe salarii, 300.000 dolari beneficii angajați și 500.000 dolari cheltuieli de birou; aceasta a totalizat 2.940.000 de dolari cheltuieli pentru anul respectiv. În ultimul an, compania a avut 30.000 de ore facturabile, ceea ce se așteaptă să factureze în viitorul apropiat. ABC vrea ca divizia să obțină un profit de 20%. Pe baza acestor informații, divizia percepe 122,50 USD pe oră pentru fiecare dintre consultanții săi. Calculul prețului forței de muncă pe oră este:
2.940.000 dolari costuri anuale ÷ (1 - 20% procent de profit) = 3.675.000 dolari venituri necesare
Venituri de 3.675.000 USD necesare ÷ 30.000 ore facturabile = rata de facturare 122.50 USD
Avantajele prețului timpului și materialelor
Următoarele sunt avantaje în utilizarea metodei de stabilire a timpului și a materialelor:
- Situații cu risc ridicat. Această metodă de stabilire a prețurilor este excelentă în situațiile în care rezultatul lucrării este atât de îndoielnic încât furnizorul va prelua lucrarea numai dacă poate fi rambursată corespunzător.
- Profituri asigurate . În cazul în care o companie poate păstra angajații facturabilă, atunci această structură de stabilire a prețurilor face dificilă nu pentru a câștiga un profit. Cu toate acestea, situația inversă poate apărea dacă proporția de ore facturate scade (a se vedea mai jos).
- Profituri suplimentare . Vânzătorul poate fi capabil să înregistreze costuri suplimentare în structura taxelor, cum ar fi taxele generale, care sporesc în continuare profitul net câștigat.
Dezavantaje ale prețului timpului și materialelor
Următoarele sunt dezavantajele utilizării metodei de stabilire a timpului și a materialelor:
- Profiturile pierdute. O companie care oferă servicii cu valoare adăugată ridicată ar putea utiliza prețuri bazate pe valoare, în care prețurile sunt stabilite pe baza valorii percepute livrate clientului. Neutilizarea acestei abordări ar putea duce la pierderea profiturilor.
- Baza de cost ignoră prețurile pieței . Dacă o companie își stabilește prețurile de timp și materiale pe baza structurii sale interne de costuri, aceasta poate stabili prețuri mai mici decât rata pieței, pierzând astfel profituri. Poate să apară și situația inversă, în care prețurile pieței sunt mai mici decât prețurile compilate intern. Dacă da, o afacere se va găsi în imposibilitatea de a genera multe afaceri.
- Clienții nu vor permite . Acest format de stabilire a prețurilor permite unei companii să își ridice potențial orele facturate și să perceapă mai mult decât se așteaptă clientul. Astfel, clienții preferă un preț fix decât prețul timpului și al materialelor.
- Situații cu ore de facturare reduse . Baza sistemului de tarifare a timpului și a materialelor este că o companie va putea factura suficiente ore pentru a compensa costurile fixe (de obicei salariile angajaților săi). Dacă numărul de ore facturate scade și numărul de angajați nu scade proporțional, atunci compania va pierde bani.
- Negocieri de preț . Clienții mai sofisticați vor negocia reduceri ale ratei facturabile pe oră, vor elimina orice majorare a materialelor și vor impune o clauză „să nu depășească” în niciun contract de timp și materiale, limitând astfel profiturile.
Evaluarea prețului timpului și materialelor
Prețul timpului și al materialelor este o practică standard în multe companii de servicii și funcționează bine, atâta timp cât stabiliți prețuri suficient de competitive și mențineți o rată ridicată de ore facturabile. În caz contrar, suma veniturilor generate nu va compensa costurile fixe ale afacerii, rezultând pierderi.
