Un leasing operațional este închirierea unui activ de la un locator, dar nu în condiții care transferă dreptul de proprietate asupra activului către locatar. În perioada de închiriere, locatarul are de obicei utilizarea nerestricționată a activului, dar este responsabil pentru starea activului la sfârșitul contractului de leasing, atunci când acesta este returnat locatorului. Un contract de leasing operațional este util în special în situațiile în care o afacere trebuie să își înlocuiască activele pe o bază recurentă și, prin urmare, are nevoie să schimbe activele vechi cu altele noi la intervale regulate. De exemplu, este posibil ca locatarul să fi decis să înlocuiască fotocopiatorul de birou o dată la trei ani, și astfel intră într-o serie de contracte de leasing operațional pentru a reîmprospăta continuu acest echipament. Automobilele sunt, de asemenea, închiriate în mod obișnuit în cadrul contractelor de leasing operațional.
Atunci când un locatar a desemnat un contract de leasing drept leasing operațional, locatarul ar trebui să recunoască următoarele pe durata contractului de leasing:
Un cost de leasing în fiecare perioadă, în care costul total al leasingului este alocat pe durata contractului de leasing în mod liniar. Acest lucru poate fi modificat dacă există o altă bază sistematică și rațională de alocare care urmează mai îndeaproape tiparul de utilizare a beneficiilor care urmează să fie derivat din activul suport.
Orice plată de leasing variabilă care nu este inclusă în pasivul de leasing
Orice depreciere a activului de drept de utilizare
În orice moment al vieții unui contract de leasing operațional, costul rămas al contractului de leasing este considerat a fi totalul plăților de leasing, plus toate costurile inițiale directe asociate contractului de leasing, minus costul leasingului deja recunoscut în perioadele anterioare.
După data de începere, locatarul măsoară pasivul de leasing la valoarea actualizată a plăților de leasing care nu au fost încă efectuate, utilizând aceeași rată de actualizare care a fost stabilită la data de începere. După data începerii, locatarul măsoară activul de drept de utilizare la valoarea datoriei de leasing, ajustată pentru următoarele elemente:
Orice depreciere a activului
Plăți de leasing anticipate sau acumulate
Orice sold rămas al stimulentelor de leasing primite
Orice costuri directe inițiale neamortizate
Locatorul înregistrează activul în cadrul unui contract de leasing operațional ca activ fix în contabilitatea sa și depreciază activul pe durata de viață utilă.
