Un sistem de cupoane este o metodă de autorizare a plății de numerar. Se completează un voucher care identifică pentru ce se plătește, suma care trebuie plătită și numărul de cont care trebuie debitat. Odată ce acest voucher este aprobat, sistemul de plată este autorizat să emită plata. Astfel, un sistem de voucher este un control utilizat pentru a se asigura că banii sunt cheltuiți doar pentru achiziții autorizate.