Nexus este o legătură între o companie și teritoriul guvernat de o autoritate fiscală. Ori de câte ori se poate stabili legătura, compania trebuie să perceapă clienților taxele aferente autorității fiscale respective și să remită impozitele colectate entității fiscale. Având în vedere multitudinea de entități de impozitare din lume, este logic să reducem la minim conexiunea, reducând astfel numărul de remitențe fiscale și obligațiile de raportare ale întreprinderii.
Se consideră că Nexus a fost stabilit dacă se poate dovedi oricare dintre următoarele condiții:
- O companie întreține o facilitate de orice tip în interiorul granițelor autorității fiscale
- O companie plătește salariile unui angajat situat în granițele autorității fiscale
Unele autorități fiscale au extins definiția legăturii pentru a genera mai multe venituri fiscale. Vizualizarea lor include articolele precedente, plus următoarele:
- O companie își folosește propriile vehicule pentru transportul mărfurilor în interiorul granițelor autorității fiscale
- O companie își trimite angajații la granițele autorității fiscale pentru a efectua apeluri de vânzări, pentru a efectua cursuri de instruire și așa mai departe, în ciuda faptului că nu are sediul în regiune
- O companie vinde date de la un server care se află fizic în interiorul granițelor autorității fiscale (chiar dacă serverul este deținut de o terță parte)
Având în vedere aceste diferențe, cel mai bine este să contactați guvernul local de stat pentru regulile aplicabile în ceea ce privește legătura.
Remitențe fiscale necesare în cadrul Nexus
Dacă există legătură, o companie trebuie să facă următoarele etape:
- Depuneți la guvernul local de stat pentru a face afaceri în cadrul statului, care necesită o mică taxă anuală de depunere
- Solicitați o licență de stat pentru impozitul pe vânzări
- Rețineți impozitele pe vânzări pentru toate vânzările efectuate în regiune
- Remiteți taxele de vânzare către entitatea guvernamentală aplicabilă
- Plătiți impozite pe proprietatea personală pentru orice active situate în regiune
Evitarea legăturii
Principalul efect al legăturii este că necesită o perioadă considerabilă de timp de către personalul contabil pentru a ține evidența ratelor de impozitare, a ajusta facturările clienților și a remite impozitele. Aceste activități se pot adăuga la efectivul administrativ, astfel încât există o rezistență generală la aplicarea legăturii întreprinderii de către o altă autoritate fiscală. Evitarea Nexus poate fi chiar un proces de planificare activ care poate include evitarea vehiculelor de livrare deținute de companie și evitarea utilizării facilităților în anumite state care sunt cunoscute pentru că sunt deosebit de agresive în ceea ce privește colectarea impozitelor pe vânzări.
