Un sistem de inventar exact la timp menține nivelurile de inventar scăzute, producând numai pentru anumite comenzi ale clienților. Rezultatul este o reducere considerabilă a investițiilor în inventar și a costurilor resturilor, deși este necesar un nivel ridicat de coordonare. Această abordare diferă de alternativa mai obișnuită de a produce la o estimare a ordinelor clienților. Prin utilizarea conceptelor „just-in-time”, este foarte redusă nevoia de materii prime și de lucru în proces, în timp ce stocurile de produse finite ar trebui să fie aproape de inexistente. Utilizarea inventarului just-in-time are următoarele avantaje:
Ar trebui să existe cantități minime de depășire a stocului, deoarece rata ridicată a cifrei de afaceri a stocului împiedică orice articol să rămână în stoc și să devină învechit.
Deoarece producțiile sunt foarte scurte, este mai ușor să opriți producția unui singur tip de produs și să treceți la un produs diferit pentru a face față schimbărilor cererii clienților.
Nivelurile foarte scăzute ale stocurilor înseamnă că costurile de stocare a stocurilor (cum ar fi spațiul de depozitare) sunt reduse la minimum.
Compania investește mult mai puțini bani în inventarul său, deoarece este nevoie de mai puțin inventar.
Un număr mai mic de inventar poate fi deteriorat în cadrul companiei, deoarece nu este ținut suficient de mult timp pentru a se produce accidente legate de depozitare. De asemenea, dacă există un inventar mai mic, manipulatorii de materiale au mai mult spațiu de manevră, astfel încât este mai puțin probabil să se lovească de orice stoc stocat și să provoace daune.
Greșelile de producție pot fi identificate mai repede și corectate, ceea ce duce la producerea unui număr mai mic de produse care conțin defecte.
În ciuda amplorii avantajelor precedente, există și unele dezavantaje asociate cu inventarul exact la timp, care sunt:
Un furnizor care nu livrează mărfurile companiei exact la timp și în cantități corecte ar putea avea un impact serios asupra procesului de producție.
Un dezastru natural ar putea interfera cu fluxul de mărfuri către companie de la furnizori, care ar putea opri producția aproape simultan.
Ar trebui făcută o investiție în tehnologia informației pentru a lega sistemele informatice ale companiei și furnizorii acesteia, astfel încât aceștia să poată coordona livrarea de piese și materiale.
Este posibil ca o companie să nu poată îndeplini imediat cerințele unei comenzi masive și neașteptate, deoarece are puține sau deloc stocuri de produse finite.
