Un jurnal de salarizare este o înregistrare detaliată a tranzacțiilor contabile legate de salarizare. Organizațiile mai mici își pot înregistra tranzacțiile de salarizare direct în registrul mare, dar companiile mai mari vor descoperi că volumul total al acestor tranzacții va înfunda registrul general. În schimb, înregistrează tranzacțiile legate de salarizare în jurnalul de salarizare și apoi înregistrează o singură înregistrare la nivel de sumar în registrul general care reflectă toate tranzacțiile înregistrate în jurnalul de salarizare. În sistemele software de contabilitate, software-ul înregistrează periodic totaluri de tranzacții din jurnalul de salarizare în registrul general, de obicei la cererea unui utilizator.
Dacă trebuie să investigați o anumită tranzacție de salarizare și compania dvs. utilizează un jurnal de salarizare, va trebui să efectuați cercetarea în jurnalul de salarizare, deoarece informațiile la nivel de detaliu nu vor fi disponibile în registrul general.
Personalul de salarizare creează intrări în jurnal, care sunt înregistrate în jurnalul de salarizare, în special din salariile periodice. De asemenea, poate exista orice număr de intrări speciale la sfârșitul fiecărei luni, cum ar fi acumularile pentru salariul de concediu sau de boală.
Odată ce înregistrările au fost făcute în jurnalul de salarizare și personalul contabil postează un rezumat al acestor informații în registrul general, informațiile apar în situația veniturilor (pentru salarii, impozite pe salarii și cheltuieli cu beneficiile) și în bilanț (pentru acumulate salarii, impozite pe salarii și beneficii).
Într-un sistem de contabilitate complet computerizat, este posibil să nu fie necesară imprimarea detaliilor jurnalului de salarizare; în schimb, toate cercetările referitoare la anumite tranzacții de salarizare sunt efectuate on-line. Dacă se consideră necesar să imprimați și să păstrați jurnalul, asigurați-vă că îl păstrați în siguranță, deoarece conține informații confidențiale de compensare.
În unele pachete software de contabilitate, jurnalul de salarizare poate fi invizibil, deoarece baza de date este structurată astfel încât să introduceți pur și simplu tranzacții, fără a fi preocupat de jurnalul specific în cadrul căruia sunt înregistrate.
