Principiul recunoașterii cheltuielilor prevede că cheltuielile ar trebui recunoscute în aceeași perioadă cu veniturile la care se referă. Dacă nu ar fi cazul, cheltuielile ar fi probabil recunoscute ca fiind suportate, ceea ce ar putea fi anterior sau următor perioadei în care este recunoscută suma aferentă a veniturilor.
De exemplu, o companie plătește 100.000 USD pentru marfă, pe care o vinde în luna următoare pentru 150.000 USD. Conform principiului recunoașterii cheltuielilor, costul de 100.000 USD nu ar trebui recunoscut ca cheltuială până în luna următoare, când veniturile aferente sunt, de asemenea, recunoscute. În caz contrar, cheltuielile vor fi supraevaluate cu 100.000 USD în luna curentă și subevaluate cu 100.000 USD în luna următoare.
Acest principiu are, de asemenea, un impact asupra calendarului impozitelor pe venit. În exemplu, impozitele pe venit vor fi plătite în mod scăzut în luna curentă, deoarece cheltuielile sunt prea mari și plătite în exces în luna următoare, când cheltuielile sunt prea mici.
Unele cheltuieli sunt dificil de corelat cu veniturile, cum ar fi salariile administrative, chiria și utilitățile. Aceste cheltuieli sunt desemnate drept costuri de perioadă și sunt imputate la cheltuieli în perioada cu care sunt asociate. Acest lucru înseamnă, de obicei, că sunt plătite la cheltuială pe măsură ce sunt suportate.
Principiul recunoașterii cheltuielilor este un element esențial al bazei de acumulare a contabilității, care susține că veniturile sunt recunoscute la câștig și cheltuielile la consum. Dacă o afacere ar recunoaște în schimb cheltuielile atunci când plătește furnizorii, aceasta este cunoscută ca baza de numerar a contabilității.
Dacă o companie dorește ca situațiile sale financiare să fie auditate, trebuie să utilizeze principiul recunoașterii cheltuielilor la înregistrarea tranzacțiilor comerciale. În caz contrar, auditorii vor refuza să emită o opinie cu privire la situațiile financiare.
