Valorificarea software implică recunoașterea software-ului dezvoltat intern ca active fixe. Software-ul este considerat a fi pentru uz intern atunci când a fost achiziționat sau dezvoltat numai pentru nevoile interne ale unei companii. Exemple de situații în care software-ul este considerat a fi dezvoltat pentru uz intern sunt:
Sisteme de contabilitate
Sisteme de urmărire a gestionării numerarului
Sisteme de urmărire a calității de membru
Sisteme de automatizare a producției
Mai mult, nu poate exista un plan rezonabil posibil de a comercializa software-ul în afara companiei. Un studiu de fezabilitate a pieței nu este considerat un plan de marketing rezonabil posibil. Cu toate acestea, o istorie a vânzărilor de software care a fost inițial dezvoltată pentru uz intern creează o presupunere rezonabilă că cel mai recent produs de uz intern va fi comercializat și pentru vânzare în afara companiei.
Reguli contabile de capitalizare software
Contabilitatea pentru software-ul de uz intern variază, în funcție de etapa de finalizare a proiectului. Contabilitatea relevantă este:
Etapa 1: preliminară . Toate costurile suportate în etapa preliminară a unui proiect de dezvoltare ar trebui să fie imputate la cheltuială pe măsură ce au fost suportate. Se consideră că această etapă include luarea deciziilor cu privire la alocarea resurselor, determinarea cerințelor de performanță, desfășurarea demonstrațiilor furnizorilor, evaluarea tehnologiei și selectarea furnizorilor.
Etapa 2: Dezvoltarea aplicațiilor . Valorificați costurile suportate pentru dezvoltarea software-ului de uz intern, care poate include codarea, instalarea hardware și testarea. Orice costuri legate de conversia datelor, instruirea utilizatorilor, administrare și cheltuieli generale ar trebui să fie taxate în cheltuială pe măsură ce sunt suportate. Numai următoarele costuri pot fi valorificate:
Materialele și serviciile consumate în efortul de dezvoltare, cum ar fi taxele de dezvoltare ale terților, costurile de achiziție a software-ului și costurile de călătorie legate de munca de dezvoltare.
Costurile salarizării acelor angajați asociați direct cu dezvoltarea de software.
Capitalizarea costurilor dobânzii suportate pentru finanțarea proiectului.
Etapa 3. Post-implementare . Încărcați toate cheltuielile postimplementare la cheltuieli, pe măsură ce au fost suportate. Probele acestor costuri sunt costurile de instruire și întreținere.
Orice capitalizare admisibilă a costurilor ar trebui să înceapă după finalizarea etapei preliminare, managementul se angajează să finanțeze proiectul, este probabil ca proiectul să fie finalizat, iar software-ul să fie utilizat pentru funcția propusă.
Valorificarea costurilor ar trebui să se încheie după finalizarea tuturor testelor substanțiale. Dacă nu mai este probabil ca un proiect să fie finalizat, opriți valorificarea costurilor asociate acestuia și efectuați teste de depreciere a costurilor deja capitalizate. Costul la care ar trebui să fie contabilizat activul este cel mai mic dintre valoarea sa contabilă sau valoarea justă (mai puține costuri de vânzare). Cu excepția cazului în care există dovezi contrare, presupunerea obișnuită este că software-ul necompletat nu are valoare justă.
