O diagramă a volumului de profit este o reprezentare grafică a relației dintre vânzările și profiturile unei companii. Conceptul este util în special pentru determinarea punctului de echilibru al unei organizații, în care nivelul de vânzări generează un profit exact de zero. De exemplu, o firmă are costuri fixe de 5.000 USD și câștigă 20 USD pe unitate de profit; ar trebui să vândă 250 de unități pentru a ajunge la egalitate (calculat ca 5.000 $ costuri fixe împărțit la 20 $ profit pe unitate).
Informațiile despre rentabilitate sunt esențiale pentru ajustarea nivelurilor de cheltuieli și marje ale unei companii pentru a îmbunătăți probabilitatea ca aceasta să obțină profit. O diagramă a volumului de profit poate fi, de asemenea, utilizată pentru a estima profitul care va fi câștigat probabil pe baza unui anumit nivel de vânzări.
Managerii unei companii ar trebui să cunoască în mod deosebit graficul profit-volum al entității atunci când firma are un nivel ridicat de cost fix. Motivul este că compania trebuie să obțină un volum mare de vânzări doar pentru a câștiga suficienți bani pentru a acoperi costurile fixe. Dacă vânzările scad sub acest nivel de rentabilitate, o afacere cu cost fix ridicat ar putea pierde o sumă substanțială de bani.
