Contabilitatea unui parteneriat este, în esență, aceeași cu cea utilizată pentru un proprietar unic, cu excepția faptului că există mai mulți proprietari. În esență, un cont separat urmărește investițiile, distribuțiile și cota de câștiguri și pierderi a fiecărui partener.
Prezentare generală a structurii parteneriatului
Un parteneriat este un tip de structură organizațională a companiei în care proprietarii au o răspundere personală nelimitată pentru afacere. Proprietarii participă la profiturile (și pierderile) generate de afacere. Pot exista, de asemenea, asociați în societate care nu se angajează în luarea deciziilor de zi cu zi și ale căror pierderi sunt limitate la valoarea investițiilor lor în aceasta; în acest caz, un partener general conduce afacerea în fiecare zi.
Parteneriatele sunt o formă comună de structură organizațională în întreprinderile care sunt orientate spre servicii personale, precum firme de avocatură, auditori și amenajare a teritoriului.
Contabilitatea unui parteneriat
Există mai multe tranzacții distincte asociate unui parteneriat care nu se regăsesc în alte tipuri de organizații de afaceri. Aceste tranzacții sunt:
Contribuția fondurilor . Atunci când un partener investește fonduri într-un parteneriat, tranzacția implică un debit în contul de numerar și un credit într-un cont de capital separat. Un cont de capital înregistrează soldul investițiilor și distribuțiilor către un partener. Pentru a evita amestecarea informațiilor, este obișnuit să aveți un cont de capital separat pentru fiecare partener.
Contribuție altele decât fondurile . Atunci când un partener investește un alt activ într-un parteneriat, tranzacția implică un debit către orice cont de activ reflectă cel mai bine natura contribuției și un credit în contul de capital al partenerului. Evaluarea atribuită acestei tranzacții este valoarea de piață a activului contribuit.
Retragerea fondurilor . Atunci când un partener extrage fonduri dintr-o afacere, acesta implică un credit în contul de numerar și un debit în contul de capital al partenerului.
Retragerea activelor . Atunci când un partener extrage alte active decât numerar dintr-o afacere, acesta implică un credit în contul în care a fost înregistrat activul și un debit în contul de capital al partenerului.
Alocarea profitului sau pierderii . Atunci când un parteneriat își închide contabilitatea pentru o perioadă contabilă, profitul sau pierderea netă a perioadei este rezumată într-un cont temporar de capitaluri proprii numit contul sumar al veniturilor. Acest profit sau pierdere este apoi alocat conturilor de capital ale fiecărui partener pe baza participațiilor lor proporționale de proprietate în afacere. De exemplu, dacă există un profit în contul sumar al veniturilor, atunci alocarea este un debit în contul sumar al veniturilor și un credit pentru fiecare cont de capital. În schimb, dacă există o pierdere în contul sumar al veniturilor, atunci alocarea este un credit în contul sumar al veniturilor și un debit în fiecare cont de capital.
Raportarea fiscală . În Statele Unite, un parteneriat trebuie să elibereze o anexă K-1 fiecăruia dintre partenerii săi la sfârșitul anului fiscal. Acest program conține suma profitului sau pierderii alocate fiecărui partener și pe care partenerii o utilizează în raportarea veniturilor personale câștigate.
Distribuțiile către parteneri pot fi extrase direct din conturile lor de capital sau pot fi înregistrate mai întâi într-un cont de extragere, care este un cont temporar al cărui sold este transferat ulterior în contul de capital. Efectul net este același, indiferent dacă este utilizat sau nu un cont de desen.
