O cheltuială amânată este un cost care a fost deja suportat, dar care nu a fost încă consumat. Costul este înregistrat ca activ până când sunt consumate bunurile sau serviciile subiacente; în acel moment, costul este încasat în cheltuială. O cheltuială amânată este înregistrată inițial ca activ, astfel încât să apară în bilanț (de obicei ca activ curent, deoarece probabil va fi consumată în termen de un an).
Dintr-o perspectivă practică, nu are prea mult sens să amânăm cheltuielile asociate cu cantități mai mici de bunuri și servicii neconsumate, deoarece contabilul trebuie să introducă manual amânarea în software-ul contabil (mai degrabă decât în contul de cheltuieli prestabilit), precum și să ne amintim să încărcați aceste elemente la cheltuială la o dată ulterioară. În schimb, încărcați imediat aceste elemente la cheltuieli, atâta timp cât nu există niciun efect semnificativ asupra situațiilor financiare. Această abordare rezervă doar tranzacții mai mari pentru tratarea amânării. Un bun exemplu de articole care nu sunt neapărat consumate simultan, dar care sunt taxate imediat pentru cheltuieli sunt rechizitele de birou.
Ca exemplu de cheltuială amânată, ABC International plătește 10.000 de dolari în aprilie pentru chiria sa din mai. Acesta diferă acest cost la punctul de plată (în aprilie) în contul activului chiriei preplătite. În luna mai, ABC a consumat acum activul preplătit, deci creditează contul activului chiriei preplătite și debitează contul cheltuielilor cu chiria.
Alte exemple de cheltuieli amânate sunt:
Costurile dobânzii care sunt capitalizate ca parte a unui activ fix pentru care au fost suportate costurile
Asigurare plătită în avans pentru acoperirea în lunile viitoare
Costul unui activ fix care este încărcat pe cheltuială pe durata sa de viață utilă sub formă de amortizare
Costul suportat pentru înregistrarea emiterii unui instrument de creanță
Costul unei imobilizări necorporale care este încărcat pe cheltuială pe durata sa de viață utilă ca amortizare
Ar trebui să amânați cheltuielile atunci când principiile de contabilitate general acceptate sau standardele internaționale de raportare financiară impun ca acestea să fie incluse în costul unui activ pe termen lung și apoi taxate pe cheltuieli pe o perioadă lungă de timp. De exemplu, poate fi necesar să includeți costul dobânzii în costul unui activ construit, cum ar fi o clădire, și apoi să percepeți costul clădirii pentru a cheltui pe durata de viață utilă a întregului activ sub formă de amortizare. În acest caz, costul dobânzii este o cheltuială amânată.
Termeni similari
O cheltuială amânată este, de asemenea, cunoscută sub numele de cheltuială preplătită.
