Unelor companii le place să bugeteze bonusurile pe care angajații le câștigă dacă ating anumite obiective de performanță. Aceasta prezintă o enigmă de bugetare - ce se întâmplă dacă bugetați pentru un bonus care nu apare sau alegeți să nu bugetați pentru un bonus care apare? De exemplu, dacă bugetați pentru un bonus care nu apare, acest lucru creează o variație favorabilă a cheltuielilor de compensare, deoarece compania a cheltuit mai puțin decât se aștepta. Cu toate acestea, neplata bonusului a însemnat, de asemenea, că angajatul căruia i s-ar fi plătit în mod normal nu și-a atins obiectivele, ceea ce se presupune că s-a tradus într-o performanță financiară redusă de către companie. Astfel, bugetarea pentru un bonus poate duce la compensarea rezultatelor de performanță. Aceasta nu este o problemă care are o soluție ușoară. Modul în care alegeți să bugetați pentru un bonus poate fi afectat de următorii factori:
- Bonus de bază istorică . În cazul în care un bonus este în esență o revenire a performanței companiei din perioada precedentă în perioada bugetară, destinatarul planului de bonus probabil trebuie să copieze performanța existentă pentru a obține bonusul. În acest caz, plata este probabilă, deci ar trebui să bugetați cheltuiala bonusului.
- Bonus realizabil . Dacă bonusul se bazează pe o îmbunătățire a performanței actuale a companiei, ar trebui să vă bazați decizia de a înregistra bonusul pe o estimare calitativă a cât de dificil va fi să obțineți bonusul. Dacă este mai probabil ca beneficiarul planului de bonusuri să primească bonusul, atunci bugetul pentru cheltuiala bonusului.
- Bonus teoretic atins . Dacă bonusul este plătit numai dacă sunt îndeplinite una sau mai multe ținte extrem de dificile, atunci nu faceți buget pentru cheltuiala bonusului. În aceste cazuri, bonusul se bazează pe atingerea unor obiective care pot fi doar teoretic posibile, cum ar fi gestionarea unei instalații de producție la 100% din capacitatea sa. Având în vedere probabilitatea redusă de succes, nu există niciun motiv pentru bugetarea cheltuielilor bonus.
Dacă există mai multe plăți posibile în cadrul unui plan de bonusuri, atunci bugetul pentru suma care este mai probabil decât să nu fie atinsă. O alternativă este să calculați cea mai probabilă plată în funcție de probabilități și să adăugați această sumă bonus așteptată la buget. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru înseamnă că plata efectivă a bonusului nu se va potrivi niciodată cu suma exactă bugetată.
O alternativă la acest proces de decizie este restructurarea planului de bonusuri în sine, astfel încât bonusul să fie plătit pe o scară glisantă, mai degrabă decât ca o soluție binară (da sau nu). Aceasta înseamnă că plata bonusului este stabilită la un procent specific al obiectivului, cum ar fi două procente din vânzări sau trei procente din profiturile nete - indiferent de suma totală a vânzărilor sau profiturilor. În plus, încercați să evitați impunerea unei limite superioare pentru suma plătită. În schimb, bonusul este un procent simplu din obiectiv. Procedând astfel, bugetați suma bonusului care se potrivește cu obiectivele enumerate în buget. Dacă angajatul responsabil pentru obiectiv atinge suma țintă, atunci se plătește suma bonusului bugetat. Dacă angajatul obține o sumă puțin mai mică, atunci i se plătește un bonus puțin mai mic.
O altă variantă este actualizarea constantă a bugetului cu noi iterații. Procedând astfel, cea mai probabilă probabilitate de realizare a bonusului poate fi inclusă în cea mai recentă versiune a bugetului.
