O fabrică de plăți este o funcție de plată a conturilor care a fost centralizată pentru o întreagă organizație. Aceasta este o îmbunătățire a unui sistem de datorii distribuite, care implică mai multe costuri administrative pentru a se asigura că mai multe sisteme de datorii sunt gestionate corespunzător. O fabrică de plăți poate avea următoarele caracteristici:
Software robust pentru a gestiona volume mari de tranzacții
Abilitatea de a accepta informațiile de plată primite în mai multe formate
Digitalizarea documentelor de intrare
Formular online pentru introducerea facturilor de către furnizor
Sistem de management al fluxului de lucru pentru a gestiona aprobările de documente
Sistemul are următoarele avantaje:
Previziune mai bună a ieșirilor de numerar pentru prognoză centralizată a numerarului
Procesare mai eficientă a datoriilor; mai ușor de instalat cele mai bune practici într-o singură locație
Poate obține randamente mai mari din achiziții, deoarece funcția de datorie a unei entități dobândite poate fi mutată în sistemul centralizat
Volum mai mare cu mai puține bănci, rezultând comisioane de tranzacție mai mici
Mai mult control asupra situației ieșirilor de numerar
Compensarea plăților între filiale
Direcționați plățile prin conturi din țară pentru a evita comisioanele pentru tranzacții externe către furnizorii aflați în afara țării
Cu toate acestea, o fabrică de plăți are, de asemenea, următoarele probleme, care trebuie explorate înainte de instalarea sistemului:
Software scump și sisteme conexe
Îndepărtează controlul plăților de la filiale
Încetează unele relații bancare care ar putea fi existente de ani de zile
Gestionarea fluxului de lucru al aprobărilor trebuie să fie accesibilă în toate filialele participante (dacă sunt necesare aprobări)
