Contabilitatea este practica înregistrării, clasificării și raportării tranzacțiilor comerciale pentru o companie. Acesta oferă feedback conducerii cu privire la rezultatele financiare și starea unei organizații. Sarcinile cheie de contabilitate sunt notate mai jos.
Înregistrare
Înregistrarea tranzacțiilor comerciale implică de obicei mai multe tranzacții cheie care sunt gestionate în mod repetat, care sunt emiterea facturilor clienților, plata facturilor furnizorului, înregistrarea chitanțelor în numerar de la clienți și plata angajaților. Aceste sarcini sunt gestionate de grefierul de facturare, grefierul de datorii, casierul și, respectiv, grefierul de salarizare.
Există, de asemenea, o serie de tranzacții comerciale care nu sunt repetitive și, prin urmare, necesită utilizarea intrărilor de jurnal pentru a le înregistra în evidența contabilă. Contabilul cu imobilizări, funcționarul contabil general și contabilul fiscal sunt cel mai probabil implicați în utilizarea înregistrărilor din jurnal.
Clasificare
Rezultatele eforturilor contabililor anteriori sunt acumulate într-un set de evidențe contabile, din care documentul de sinteză este registrul general. Registrul general constă dintr-o serie de conturi, fiecare dintre acestea stochând informații despre un anumit tip de tranzacție, cum ar fi vânzările de produse, cheltuielile cu amortizarea, conturile de primit, datoria și așa mai departe. Anumite tranzacții cu volum mare, cum ar fi facturarea clienților, pot fi stocate într-un contabil, doar totalurile acestuia rulându-se în registrul general. Soldurile finale din registrul general pot fi modificate cu ajustarea intrărilor în fiecare lună, în special pentru a înregistra cheltuielile efectuate, dar neînregistrate încă.
Informațiile din registrul mare sunt utilizate pentru a obține situații financiare și pot fi, de asemenea, sursa unor informații utilizate pentru rapoartele de management intern.
Raportarea
Aspectele de raportare ale contabilității sunt considerabile și, prin urmare, au fost împărțite în domenii mai mici de specializare, care sunt:
Contabilitate financiară . Această zonă este provincia contabilului contabil, controlor și director financiar și este preocupată de acumularea de tranzacții comerciale în situațiile financiare. Aceste documente sunt prezentate pe baza unor seturi de reguli cunoscute sub numele de cadre contabile, dintre care cele mai cunoscute sunt Principiile contabile acceptate în general (GAAP) și Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS).
Contabilitate de gestiune . Această zonă este provincia contabilului și analistului financiar, care investighează modalități de îmbunătățire a profitabilității unei companii și își prezintă rezultatele conducerii. Rapoartele lor pot fi derivate din sistemul principal de conturi, dar pot include și sisteme separate de acumulare a datelor, așa cum se poate găsi cu sistemele de costuri bazate pe activități. Contabilitatea de gestiune nu este guvernată de niciun cadru contabil - structura rapoartelor emise către conducere este adaptată nevoilor afacerii.
Pe scurt, contabilitatea implică fiecare dintre sarcinile precedente - înregistrare, clasificare și raportare.
