Există o serie de diferențe între registrul general și soldul de probă, care sunt după cum urmează:
- Cantitatea de informații . Registrul general conține tranzacțiile detaliate care cuprind toate conturile, în timp ce soldul de probă conține doar soldul final în fiecare dintre aceste conturi. Astfel, registrul general poate avea câteva sute de pagini, în timp ce soldul de probă acoperă doar câteva pagini.
- Utilizare . Registrul general este utilizat ca sursă principală de informații de către contabilii financiari atunci când investighează conturile. Soldul de probă are o utilizare mult mai limitată, în care totalele tuturor debitelor și creditelor sunt comparate pentru a verifica dacă cărțile sunt în echilibru.
- Utilizarea auditorului . Auditorii solicită o copie a soldului de probă ca parte a auditului de la sfârșitul anului, astfel încât să aibă solduri finale pentru toate conturile. Ele utilizează registrul general pentru un scop diferit, care este de a urmări soldurile înapoi la tranzacții individuale.
- Natura informației . Registrul general este considerat a fi o bază de date cu informații despre tranzacțiile contabile, în timp ce soldul de probă este într-adevăr doar un raport care este derivat din registrul general.
