Metoda de radiere directă implică perceperea unor datorii neperformante la cheltuială numai atunci când facturile individuale au fost identificate drept incasabile. Acțiunea specifică utilizată pentru a anula un cont de creanță în cadrul acestei metode cu software-ul de contabilitate este de a crea o notă de credit pentru clientul în cauză, care compensează suma datoriei neperformante. Crearea notei de credit creează un debit către un cont de cheltuială a datoriilor incorecte și un credit către contul de creanță.
Metoda nu implică o reducere a cuantumului vânzărilor înregistrate, ci doar creșterea cheltuielilor datoriei neperformante. De exemplu, o companie înregistrează o vânzare pe credit de 10.000 USD și o înregistrează cu un debit în contul de creanță și un credit în contul de vânzări. După două luni, clientul poate plăti doar 8.000 USD din soldul deschis, deci vânzătorul trebuie să anuleze 2.000 USD. Face acest lucru cu un credit de 2.000 USD în contul creanțelor și un debit compensator în contul de cheltuieli pentru datorii neperformante. Astfel, suma veniturilor rămâne aceeași, creanța rămasă este eliminată și se creează o cheltuială în valoarea datoriei neperformante.
Abordarea directă de radiere încalcă principiul de potrivire, conform căruia toate costurile legate de venituri sunt încărcate la cheltuieli în aceeași perioadă în care recunoașteți veniturile, astfel încât rezultatele financiare ale unei entități să dezvăluie întreaga amploare a unei tranzacții generatoare de venituri într-o singură perioadă contabilă.
Metoda de radiere directă întârzie recunoașterea cheltuielilor legate de o tranzacție generatoare de venituri și, prin urmare, este considerată o metodă contabilă excesiv de agresivă, deoarece întârzie o anumită recunoaștere a cheltuielilor, făcând o entitate raportoare să pară mai profitabilă pe termen scurt decât este cu adevărat . De exemplu, o companie poate recunoaște vânzări de 1 milion de dolari într-o perioadă și apoi poate aștepta trei sau patru luni pentru a colecta toate creanțele aferente, înainte de a percepe în cele din urmă niște datorii neperformante. Acest lucru creează o întârziere îndelungată între recunoașterea veniturilor și recunoașterea cheltuielilor care sunt direct legate de respectivul venit. Astfel, profitul din luna inițială este supraevaluat, în timp ce profitul este subevaluat în luna în care datoriile neperformante sunt finalizate la cheltuială.
Metoda de anulare directă poate fi considerată o metodă contabilă rezonabilă dacă suma care este anulată este o sumă imaterială, deoarece acest lucru are un impact minim asupra rezultatelor financiare raportate ale unei entități și, prin urmare, nu ar distorsiona deciziile unei persoane care utilizează compania situațiile financiare.
Alternativa la metoda de radiere directă este de a crea un provizion pentru creanțe neperformante în aceeași perioadă în care recunoașteți veniturile, care se bazează pe o estimare a datoriilor neperformante. Această abordare corelează veniturile cu cheltuielile și, prin urmare, este considerată metoda contabilă mai acceptabilă.
Pentru raportarea veniturilor impozabile din Statele Unite este necesară metoda de scădere directă, deoarece Serviciul de venituri interne consideră (posibil corect) că firmele ar fi altfel tentate să-și umfle rezervele de creanță defectuoasă pentru a raporta o sumă mai mică de venit impozabil .
Termeni similari
Metoda directă de scriere este, de asemenea, cunoscută sub numele de metoda directă de încărcare.
