Cheltuielile de capital sunt pentru active fixe, care se așteaptă să fie active productive pentru o perioadă lungă de timp. Cheltuielile cu veniturile sunt pentru costuri care sunt legate de anumite tranzacții cu venituri sau perioade de operare, cum ar fi costul bunurilor vândute sau cheltuielile de reparații și întreținere. Astfel, diferențele dintre aceste două tipuri de cheltuieli sunt următoarele:
Momentul . Cheltuielile de capital sunt imputate cheltuielilor treptat prin amortizare și pe o perioadă lungă de timp. Cheltuielile cu veniturile sunt imputate la cheltuieli în perioada curentă sau la scurt timp după aceea.
Consum . Se presupune că o cheltuială de capital se consumă pe durata de viață utilă a activului fix aferent. Se presupune că o cheltuială de venit se consumă într-o perioadă foarte scurtă de timp.
Dimensiune . O diferență mai discutabilă este că cheltuielile de capital tind să implice sume bănești mai mari decât cheltuielile cu veniturile. Acest lucru se datorează faptului că o cheltuială este clasificată ca cheltuială de capital numai dacă depășește o anumită valoare prag; dacă nu, este desemnată automat ca cheltuială de venit. Cu toate acestea, anumite cheltuieli destul de mari pot fi încă clasificate drept cheltuieli de venituri, atâta timp cât sunt asociate direct cu tranzacțiile de venituri sau sunt costuri de perioadă.