Un cost capitalizat este recunoscut ca parte a unui activ fix, mai degrabă decât să fie încasat la cheltuieli în perioada suportată. Scrierea cu majuscule este utilizată atunci când se așteaptă consumarea unui articol pe o perioadă lungă de timp. Dacă un cost este capitalizat, acesta este încărcat în cheltuieli în timp prin utilizarea amortizării (pentru imobilizările necorporale) sau a amortizării (pentru imobilizările corporale). O variație pe termen scurt a conceptului de capitalizare este înregistrarea unei cheltuieli în contul de cheltuieli preplătite, care transformă cheltuielile într-un activ. Activul este ulterior încărcat la cheltuială atunci când este utilizat, de obicei în câteva luni.
Costurile capitalizate apar de obicei în legătură cu construcția clădirilor, unde majoritatea costurilor de construcție și a costurilor aferente dobânzii pot fi capitalizate.
Exemple de costuri capitalizate includ:
Materiale utilizate pentru construirea unui activ
Impozite pe vânzări aferente activelor achiziționate pentru a fi utilizate într-un activ fix
Active achiziționate
Dobânzi suportate pentru finanțarea necesară construirii unui activ
Costurile salariilor și beneficiilor suportate pentru construirea unui activ
Demolarea unui șantier pentru pregătirea acestuia pentru o nouă construcție
Costurile de transport suportate pentru a aduce un material achiziționat la locația sa intenționată
Costurile de testare suportate pentru a se asigura că un activ este pregătit pentru utilizarea intenționată
Capitalizarea îndeplinește cerințele principiului de potrivire, în care recunoașteți cheltuielile în același timp, recunoașteți veniturile pe care acele cheltuieli le-au ajutat să le genereze. Astfel, dacă construiți o fabrică care va dura 20 de ani, ar trebui să găzduiască echipamente de producție în acei 20 de ani care să genereze venituri, deci ar trebui să depreciați costul fabricii în aceeași perioadă de 20 de ani.
Deoarece costurile capitalizate sunt de obicei amortizate sau amortizate pe mai mulți ani, capitalizarea unui cost înseamnă că va avea un impact asupra profiturilor pentru mai multe perioade de raportare în viitor. Cu toate acestea, impactul aferent fluxului de numerar este imediat, în cazul în care se plătește un cost în avans. Amortizarea ulterioară este o cheltuială fără numerar. În consecință, capitalizarea costurilor va determina nivelurile de profit raportate în contul de profit și pierdere să varieze de fluxurile de numerar asociate raportate în situația fluxurilor de numerar.
