Cheltuielile generale aplicate reprezintă cantitatea de costuri generale care a fost aplicată unui obiect de cost. Cererea generală este necesară pentru a îndeplini anumite cerințe contabile, dar nu este necesară pentru majoritatea activităților de luare a deciziilor. Costurile generale aplicate includ orice cost care nu poate fi atribuit direct unui obiect de cost, cum ar fi chiria, compensația personalului administrativ și asigurarea. Un obiect de cost este un articol pentru care este compilat un cost, cum ar fi un produs, o linie de produse, un canal de distribuție, o filială, un proces, o regiune geografică sau un client.
Cheltuielile generale se aplică de obicei obiectelor de cost pe baza unei metodologii standard care este utilizată în mod constant de la o perioadă la alta. De exemplu:
Aplicați cheltuielile de fabricație produselor pe baza utilizării timpului de procesare a mașinii
Aplicați cheltuielile generale ale filialelor pe baza veniturilor, profitului sau nivelurilor de active ale filialelor
De exemplu, o companie aplică cheltuielile generale pentru produsele sale pe baza unei rate standard de aplicare a cheltuielilor generale de 25 USD pe oră de utilizare a mașinii. Întrucât cantitatea totală de ore de utilaj utilizate în perioada contabilă a fost de 5.000 de ore, compania a aplicat cheltuieli generale de 125.000 USD pentru unitățile produse în acea perioadă.
Ca un alt exemplu, un conglomerat are o cheltuială corporativă de 10.000.000 de dolari. Una dintre filialele sale generează 35% din totalul veniturilor corporative, astfel încât 3.500.000 dolari din cheltuielile generale ale întreprinderii sunt încasate de către respectiva filială.
Cantitatea de cheltuieli generale aplicate se bazează de obicei pe o rată standard de aplicare care se modifică numai la intervale destul de lungi. În consecință, valoarea cheltuielilor generale aplicate poate diferi de valoarea reală a cheltuielilor generale suportate de o companie în orice perioadă contabilă individuală. Se presupune că varianța dintre cele două cifre este medie la zero pe perioade multiple; dacă nu, rata de aplicare a cheltuielilor generale este modificată pentru a o alinia mai strâns la cheltuielile reale.
Odată atribuit unui obiect de cost, cheltuielile generale atribuite sunt considerate ca parte a costului integral al acelui obiect de cost. Înregistrarea costului integral al unui obiect de cost este considerată adecvată în cadrul contabil major, cum ar fi principiile contabile acceptate în general și standardele internaționale de raportare financiară. În aceste cadre, cheltuielile generale aplicate sunt incluse în situațiile financiare ale unei companii.
Cheltuielile generale aplicate nu sunt considerate adecvate în multe situații de luare a deciziilor. De exemplu, suma cheltuielilor generale aplicate unei filiale reduce profiturile acesteia, chiar dacă activitățile personalului sediului corporativ nu ajută filiala să obțină un profit mai mare. În mod similar, aplicarea cheltuielilor generale din fabrică la un produs poate ascunde costul real al acestuia în scopul stabilirii unui preț pe termen scurt pentru o anumită comandă de client. În consecință, cheltuielile generale aplicate pot fi îndepărtate de un obiect de cost în scopul unor tipuri de luare a deciziilor.
