O datorie acumulată este o obligație asumată de o entitate, de obicei în absența unui document de confirmare, cum ar fi factura furnizorului. Cea mai obișnuită utilizare a conceptului este atunci când o companie a consumat bunuri sau servicii furnizate de un furnizor, dar nu a primit încă o factură de la furnizor. Atunci când factura nu a sosit până la sfârșitul unei perioade contabile, personalul contabil înregistrează o datorie acumulată; această sumă se bazează, de obicei, pe informațiile despre cantitate din jurnalul de primire și pe informațiile despre prețuri din comanda de autorizare a achiziției. Scopul înregistrării unei datorii acumulate este de a înregistra o cheltuială sau o obligație în perioada în care a fost suportată.
Înregistrarea jurnalului pentru o datorie acumulată este de obicei un debit într-un cont de cheltuieli și un credit într-un cont de pasiv acumulat. La începutul următoarei perioade contabile, intrarea este inversată. Dacă factura furnizorului asociat este primită în următoarea perioadă contabilă, factura este introdusă în sistemul contabil. Efectul acestor tranzacții este:
În prima perioadă, cheltuiala este înregistrată cu o înregistrare în jurnal.
În a doua perioadă, înregistrarea jurnalului este inversată și se introduce factura furnizorului, pentru o înregistrare netă zero în a doua perioadă.
Astfel, efectul net al acestor tranzacții este că recunoașterea cheltuielilor este deplasată în timp.
Majoritatea datoriilor acumulate sunt create ca acumulări inversate, astfel încât software-ul de contabilitate le anulează automat în perioada următoare. Acest lucru se întâmplă atunci când vă așteptați ca facturile furnizorului să sosească în perioada următoare.
O datorie acumulată apare în bilanț, de obicei în secțiunea pasiv curent, până când a fost inversată și, prin urmare, eliminată din bilanț.
Exemple de datorii acumulate sunt:
Cheltuieli cu dobânzi acumulate . O companie are un credit restant, pentru care datorează dobânzi care nu au fost încă facturate de către creditorul său la sfârșitul unei perioade contabile.
Impozite pe salariu acumulate . O afacere se angajează să plătească mai multe tipuri de impozite pe salariu atunci când plătește compensații angajaților săi.
Datoria de pensie acumulată . O companie se angajează să își plătească angajații la un moment dat în viitor pentru beneficiile obținute în cadrul unui plan de pensii.
Servicii acumulate . Un furnizor furnizează servicii unei companii, dar nu a facturat compania până la sfârșitul unei perioade contabile, deoarece este nevoie de timp pentru a compila facturările din fișele de timp ale angajaților săi.
Salarii acumulate . O companie datorează salarii angajaților săi pe oră la sfârșitul unei perioade contabile, pentru care nu este programat să le plătească până la următoarea perioadă.
