O scrisoare de reprezentare a conducerii este o scrisoare de formular scrisă de auditorii externi ai unei companii, care este semnată de conducerea superioară a companiei. Scrisoarea atestă exactitatea situațiilor financiare pe care compania le-a prezentat auditorilor pentru analiza lor. CEO-ului și cel mai în vârstă persoană contabilă (cum ar fi directorul financiar) sunt de obicei obligați să semneze scrisoarea. Scrisoarea este semnată după finalizarea lucrărilor de teren de audit și înainte ca situațiile financiare să fie emise împreună cu opinia auditorului.
În esență, scrisoarea precizează că toate informațiile transmise sunt corecte și că toate informațiile materiale au fost dezvăluite auditorilor. Auditorii folosesc această scrisoare ca parte a probelor lor de audit. Scrisoarea transferă, de asemenea, o oarecare vină conducerii, dacă se dovedește că unele elemente ale situațiilor financiare auditate nu reprezintă în mod corect rezultatele financiare, poziția financiară sau fluxurile de numerar ale afacerii. Din acest motiv, declarațiile pe care auditorul le include în scrisoare sunt destul de largi, cuprinzând toate domeniile posibile în care deficiențele conducerii ar putea duce la emiterea unor situații financiare inexacte sau înșelătoare. Următorul este un eșantion al reprezentărilor care pot fi incluse în scrisoarea de reprezentare a conducerii:
Conducerea este responsabilă pentru prezentarea corectă a situațiilor financiare în conformitate cu cadrul contabil aplicabil
Toate înregistrările financiare au fost puse la dispoziția auditorilor
Toate procesele verbale ale consiliului de administrație sunt complete
Conducerea a pus la dispoziție toate scrisorile de la agențiile de reglementare cu privire la nerespectarea raportării financiare
Nu există tranzacții neînregistrate
Efectul net al tuturor denaturărilor necorectate este imaterial
Echipa de management își recunoaște responsabilitatea pentru sistemul de control financiar
Toate tranzacțiile cu părțile afiliate au fost dezvăluite
Toate datoriile contingente au fost dezvăluite
Toate revendicările sau evaluările neafirmate au fost dezvăluite
Compania a dezvăluit toate drepturile de garanție și alte sarcini asupra activelor sale
Toate tranzacțiile materiale au fost înregistrate corespunzător
Managementul este responsabil pentru sistemele concepute pentru a detecta și preveni frauda
Conducerea nu cunoaște frauda în cadrul companiei
Situațiile financiare sunt conforme cu cadrul contabil aplicabil
Auditorii nu permit, de obicei, conducerii să facă modificări la conținutul acestei scrisori înainte de a o semna, deoarece acest lucru ar reduce efectiv răspunderea conducerii.
De obicei, un auditor nu va emite o opinie cu privire la situațiile financiare ale unei companii fără a primi mai întâi o scrisoare de reprezentare semnată de conducere.
Comitetul de supraveghere a contabilității companiei publice oferă detalii considerabile cu privire la conținutul unei scrisori de reprezentare a conducerii în secțiunea 333 a UA.
Termeni similari
O scrisoare de reprezentare a conducerii poate fi, de asemenea, numită scrisoare de reprezentant, scrisoare de reprezentare, scrisoare de reprezentare a clientului sau scrisoare de reprezentare.
