Există o serie de probleme grave asociate bugetării, care includ manieră, timp excesiv necesar pentru a crea bugete și inexactitatea bugetului. În detaliu, problemele legate de bugetare includ următoarele:
Inexactitate. Un buget se bazează pe un set de ipoteze care, în general, nu sunt prea departe de condițiile de funcționare în care a fost formulat. Dacă mediul de afaceri se schimbă într-un grad semnificativ, veniturile companiei sau structura costurilor se pot modifica atât de radical încât rezultatele efective se vor îndepărta rapid de așteptările definite în buget. Această condiție este o problemă specială atunci când există o recesiune economică bruscă, deoarece bugetul autorizează un anumit nivel de cheltuieli care nu mai poate fi suportat sub un nivel de venituri redus brusc. Cu excepția cazului în care conducerea acționează rapid pentru a depăși bugetul, managerii vor continua să cheltuiască sub autorizațiile lor bugetare inițiale, rupând astfel orice posibilitate de a obține profit.Alte condiții care pot determina rezultatele să varieze brusc de la așteptările bugetate includ modificări ale ratelor dobânzii, ale cursului de schimb valutar și ale prețurilor mărfurilor.
Luarea deciziilor rigide . Procesul de bugetare concentrează atenția echipei de management doar asupra strategiei în perioada de formulare a bugetului, aproape de sfârșitul anului fiscal. În restul anului, nu există niciun angajament procedural de revizuire a strategiei. Astfel, dacă există o schimbare fundamentală pe piață imediat după finalizarea unui buget, nu există un sistem pentru a revizui în mod formal situația și a face modificări, plasând astfel o companie în dezavantaj față de concurenții săi mai agili.
Timpul necesar . Crearea unui buget poate necesita mult timp, în special într-un mediu slab organizat, unde pot fi necesare multe iterații ale bugetului. Timpul implicat este mai mic dacă există o procedură de bugetare bine concepută, angajații sunt obișnuiți cu procesul, iar compania folosește software de bugetare. Munca necesară poate fi mai extinsă dacă condițiile de afaceri sunt în continuă schimbare, ceea ce necesită repetări repetate ale modelului bugetar.
Jocul sistemului . Un manager cu experiență poate încerca să introducă slăbiciune bugetară, ceea ce implică reducerea deliberată a estimărilor veniturilor și creșterea estimărilor cheltuielilor, astfel încât să poată realiza cu ușurință variații favorabile față de buget. Aceasta poate fi o problemă gravă și necesită o supraveghere considerabilă pentru detectare și eliminare. Mai mult, oricine folosește jocurile este, în esență, încurajat să se angajeze într-un comportament lipsit de etică, ceea ce poate duce la dificultăți suplimentare legate de fraudă.
Vina pentru rezultate . Dacă un departament nu-și atinge rezultatele bugetate, managerul departamentului poate da vina pe orice alte departamente care îi furnizează servicii pentru că nu și-au susținut în mod adecvat departamentul.
Alocări de cheltuieli . Bugetul poate prevedea ca anumite sume ale costurilor generale să fie alocate diferitelor departamente, iar managerii acestor departamente pot lua în discuție metodele de alocare utilizate. Aceasta este o problemă specială atunci când departamentelor nu li se permite să înlocuiască serviciile furnizate din cadrul companiei cu servicii cu costuri mai mici, disponibile în altă parte.
Folosește-l sau pierde-l . Dacă unui departament i se permite o anumită sumă de cheltuieli și nu pare că departamentul va cheltui toate fondurile în perioada bugetară, directorul departamentului poate autoriza cheltuieli excesive în ultimul moment, pe motiv că bugetul său va fi redus în perioada următoare, cu excepția cazului în care cheltuiește toate sumele autorizate. Astfel, un buget tinde să-i facă pe manageri să creadă că au dreptul la o anumită sumă de finanțare în fiecare an, indiferent de nevoia lor reală de fonduri.
Se ia în considerare doar rezultatele financiare . Natura bugetului este numerică, deci tinde să concentreze atenția conducerii asupra aspectelor cantitative ale unei afaceri; acest lucru înseamnă, de obicei, o concentrare intenționată pe îmbunătățirea sau menținerea profitabilității. În realitate, clienților nu le pasă de profiturile unei afaceri - vor cumpăra de la companie doar atât timp cât primesc servicii bune și produse bine construite la un preț corect. Din păcate, este destul de dificil să construim aceste concepte într-un buget, deoarece acestea sunt de natură calitativă. Astfel, conceptul de bugetare nu susține neapărat nevoile clienților.
Problemele menționate aici sunt larg răspândite și greu de depășit.
