O ajustare contabilă este o tranzacție comercială care nu a fost încă inclusă în evidențele contabile ale unei companii la o anumită dată. Majoritatea tranzacțiilor sunt înregistrate în cele din urmă prin înregistrarea (de exemplu) a unei facturi de furnizor, a unei facturări a clienților sau a primirii de numerar. Astfel de tranzacții sunt de obicei introduse într-un modul al software-ului de contabilitate care este special conceput pentru acesta și care generează o înregistrare contabilă în numele utilizatorului.
Cu toate acestea, dacă astfel de tranzacții nu au fost încă înregistrate la sfârșitul unei perioade contabile sau dacă înregistrarea indică incorect impactul tranzacției, personalul contabil efectuează ajustări contabile sub forma înregistrărilor de ajustare. Aceste ajustări sunt concepute pentru a aduce rezultatele financiare raportate ale companiei în conformitate cu dictatele cadrului contabil relevant, cum ar fi Principiile contabile acceptate în general sau Standardele internaționale de raportare financiară. Ajustările sunt utilizate în principal în baza contabilității de angajamente. Exemple de astfel de ajustări contabile sunt:
Modificarea sumei într-un cont de rezervă, cum ar fi alocația pentru conturi îndoielnice sau rezerva pentru depășirea stocului.
Recunoașterea veniturilor care nu au fost încă facturate.
Amânarea recunoașterii veniturilor care au fost facturate, dar care nu au fost încă câștigate.
Recunoașterea cheltuielilor pentru facturile furnizorului care nu au fost încă primite.
Amânarea recunoașterii cheltuielilor care au fost facturate companiei, dar pentru care compania nu a cheltuit încă activul.
Recunoașterea cheltuielilor plătite în avans ca cheltuieli.
Unele dintre aceste ajustări contabile sunt destinate inversării înregistrărilor - adică vor fi inversate începând cu următoarea perioadă contabilă. În special, veniturile și cheltuielile acumulate ar trebui inversate. În caz contrar, neatenția personalului contabil poate lăsa aceste ajustări pe cărți în perpetuu, ceea ce poate determina incorecta situații financiare viitoare. Intrările de inversare pot fi setate să se inverseze automat într-o perioadă viitoare, eliminând astfel acest risc.
Ajustările contabile se pot aplica și perioadelor anterioare în care compania a adoptat o modificare a principiului contabilității. Atunci când există o astfel de modificare, aceasta este reportată în perioadele contabile anterioare, astfel încât rezultatele financiare pentru perioade multiple să fie comparabile.
