Contracția inventarului este cantitatea excesivă de inventar listată în evidența contabilă, dar care nu mai există în inventarul efectiv. Nivelurile de contracție excesive pot indica probleme cu furtul de inventar, daune, numărare greșită, unități de măsură incorecte, evaporare sau probleme similare. De asemenea, este posibil ca contracția să poată fi cauzată de frauda furnizorului, în cazul în care un furnizor facturează o companie pentru o anumită cantitate de bunuri expediate, dar nu livrează de fapt toate bunurile. Prin urmare, destinatarul înregistrează factura pentru costul total al bunurilor, dar înregistrează mai puține unități în stoc; diferența este contracția.
Pentru a măsura cantitatea de contracție a inventarului, efectuați un număr fizic al inventarului și calculați costul acestuia, apoi scădeți acest cost din costul listat în înregistrările contabile. Împărțiți diferența cu suma din înregistrările contabile pentru a ajunge la procentul de contracție a inventarului.
De exemplu, ABC International are un inventar de 1.000.000 USD listat în evidențele sale contabile. Realizează un inventar fizic și calculează că suma reală disponibilă este de 950.000 USD. Valoarea contracției stocurilor este, prin urmare, de 50.000 USD (1.000.000 USD cost de carte - 950.000 USD cost real). Procentul de contracție a inventarului este de 5% (contracție de 50.000 USD / cost de carte de 1.000.000 USD).
Există multe tehnici disponibile pentru prevenirea micșorării stocului, inclusiv:
Îngrădirea și blocarea depozitului
Împiedicarea intrării în depozit a oricui, cu excepția personalului din depozit
Instituirea urmăririi la nivel de coș a articolelor de inventar
Atribuirea responsabilității personale pentru acuratețea inventarului
Îmbunătățirea preciziei înregistrărilor facturilor de materiale
Instalarea unui proces continuu de numărare a ciclului
Controlul strâns al rezultatelor procesului de numărare fizică și modul în care ajustările sunt încorporate în înregistrările de inventar
Numărarea tuturor articolelor când ajung la docul de recepție
Numărarea tuturor bunurilor finite atunci când sunt expediate de la companie
