Varianța de eficiență este diferența dintre utilizarea reală a unității de ceva și cantitatea așteptată a acestuia. Cantitatea așteptată este de obicei cantitatea standard de materiale directe, forța de muncă directă, timpul de utilizare a mașinii și așa mai departe care este atribuită unui produs. Cu toate acestea, varianța eficienței poate fi aplicată și serviciilor. De exemplu, o variație a eficienței poate fi calculată pentru numărul de ore necesare pentru finalizarea unui audit față de suma bugetată.
Varianța de eficiență este de obicei calculată separat pentru fiecare dintre următoarele costuri:
Materiale directe . Aceasta se numește varianța randamentului materialului și se calculează astfel: (Utilizarea efectivă a unității - Utilizarea standard a unității) x Costul standard pe unitate
Munca directă . Aceasta se numește varianța eficienței muncii și este legată tehnic mai mult de utilizarea materialelor decât de eficiență. Se calculează ca: (Ore efective - Ore standard) x Tarif standard
Deasupra capului . Aceasta este cunoscută sub numele de varianța eficienței aeriene și se calculează ca: (Ore reale - Ore standard) x Rata standard a aeriene
O altă componentă cheie a oricărei varianțe a eficienței este baza pe care este stabilit standardul. De exemplu, numărul de unități de material direct ar putea presupune absența deșeurilor, atunci când, de fapt, se realizează în mod normal o cantitate standard de resturi, provocând o variație continuă a eficienței negative. Acesta ar fi un standard teoretic, care poate fi îndeplinit numai dacă circumstanțele sunt optime. Sau, ar putea fi utilizat un standard realist care încorporează niveluri rezonabile de ineficiență și care se apropie de rezultatele efective. În general, această din urmă abordare este de preferat, doar pentru a evita o serie deprimante de varianțe de eficiență negative.