Finanţa

Formular de cerere materială

Un formular de cerere de materiale enumeră articolele care trebuie culese din inventar și utilizate în procesul de producție sau în furnizarea unui serviciu către un client, de obicei pentru un anumit loc de muncă. Formularul are de obicei trei scopuri:

  • Pentru a alege articole din stoc

  • Pentru a scuti înregistrările de inventar în cantitatea de articole culese

  • Pentru a percepe lucrarea vizată pentru costul articolelor rechiziționate

Formularul poate fi, de asemenea, utilizat ca bază pentru reordonarea oricăror articole de inventar care nu sunt în prezent în stoc.

Informațiile cel mai frecvent găsite pe un formular de cerere de materiale includ:

  • Secțiunea antet: numărul de lucru care urmează să fie taxat

  • Secțiunea antet: Data cererii

  • Secțiunea antet: Data până la care este necesar inventarul

  • Corp principal: numărul articolului sau descrierea care trebuie extrasă din stoc

  • Corp principal: Cantitatea unitară care trebuie extrasă din stoc

  • Secțiunea subsolului: linia de semnătură a autorizației

Dacă materialele urmează să fie livrate într-o anumită locație, ar putea exista și spațiu în antet în care să se identifice locația de livrare.

Cu excepția cazului în care o factură de serviciu trebuie să fie pregătită din acest document, de obicei nu include costurile articolului sau prețurile.

Persoana solicitantă păstrează o copie a formularului de cerere de materiale, la fel ca și personalul din depozit. Un alt exemplar însoțește mărfurile alese la destinația lor finală. Dacă articolele enumerate în formular nu sunt în stoc, o altă copie poate fi trimisă departamentului de achiziții în scopul comenzii.

Auditorii pot urmări fluxul de formulare de cerere de materiale printr-o companie, pentru a vedea dacă articolele de inventar sunt utilizate în mod corespunzător și înregistrate în conformitate cu procedurile de manipulare a materialelor ale companiei. În caz contrar, auditorii pot concluziona că nu se pot baza pe anumite aspecte ale sistemelor de control ale unei companii ca parte a activităților lor de audit și, astfel, vor susține alte activități de audit.

Formularul de solicitare a materialului nu este utilizat într-un mediu computerizat de planificare a producției, unde aceste informații de preluare sunt trimise în depozit ca mesaj electronic.

Termeni similari

Un formular de cerere de materiale poate fi cunoscut și ca formular de cerere de cumpărare, deși o cerere de cumpărare poate fi utilizată pentru toate tipurile de achiziții, nu doar pentru cele implicate în procesul de producție.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found