Un sistem de costuri de locuri de muncă implică procesul de acumulare a informațiilor despre costurile asociate cu o anumită activitate de producție sau de serviciu. Aceste informații pot fi necesare pentru a transmite informațiile despre cost către un client în baza unui contract în cazul în care costurile sunt rambursate. Informațiile sunt, de asemenea, utile pentru a determina acuratețea sistemului de estimare al unei companii, care ar trebui să poată cita prețuri care să permită un profit rezonabil. Informațiile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a atribui costuri inventariabile bunurilor fabricate.
Un sistem de costuri a locurilor de muncă trebuie să acumuleze următoarele trei tipuri de informații:
Materiale directe . Sistemul de stabilire a costurilor lucrărilor trebuie să poată urmări costul materialelor care sunt utilizate sau casate în timpul lucrării. Astfel, dacă o afacere construiește o mașină la comandă, costul tablelor utilizate în construcție trebuie să fie acumulat și încasat la locul de muncă. Sistemul poate compila acest cost prin urmărirea manuală a materialelor pe fișele de calculare a costurilor sau informațiile pot fi încărcate prin utilizarea terminalelor online din depozit și zona de producție. De obicei, materialele sunt echipate pentru o lucrare în depozit și sunt taxate la o anumită lucrare în acel moment. În cazul în care materialele rămase sunt returnate ulterior la depozit, costul acestora este scăzut din lucrare și este returnat la depozit.
Munca directă . Sistemul de costuri a locurilor de muncă trebuie să urmărească costul forței de muncă folosite la un loc de muncă. Dacă un loc de muncă este legat de servicii, forța de muncă directă poate cuprinde aproape tot costul locului de muncă. Munca directă este de obicei atribuită unui loc de muncă cu o cartelă de timp (folosind un ceas cu pumn), o foaie de timp (unde orele lucrate sunt înregistrate manual) sau cu o aplicație de ceas de timp în rețea pe un computer. Aceste informații pot fi înregistrate și pe un telefon inteligent sau prin internet. În toate cazurile, utilizatorul trebuie să identifice corect jobul, astfel încât informațiile despre costuri să poată fi aplicate jobului corect.
Deasupra capului . Sistemul de costuri a locurilor de muncă atribuie costuri generale (cum ar fi amortizarea echipamentelor de producție și chiria clădirii) unuia sau mai multor grupuri de costuri. La sfârșitul fiecărei perioade contabile, suma totală din fiecare grup de costuri este alocată diferitelor locuri de muncă deschise pe baza unei metodologii de alocare care este aplicată în mod constant.
În practică, un sistem de stabilire a costurilor locurilor de muncă trebuie să fie adaptat la cerințele clientului. Unii clienți permit ca anumite costuri să fie taxate la locul de muncă. Acest lucru este cel mai frecvent în situațiile de rambursare a costurilor în care clientul a acceptat contractual să ramburseze o companie pentru toate costurile aferente unui anumit loc de muncă. În consecință, un sistem de stabilire a costurilor locurilor de muncă poate conține un număr mare de reguli specializate care nu se aplică în general tuturor locurilor de muncă pentru care compilează informații.
Odată ce un job a fost finalizat, trebuie setat un steag în sistemul de calcul al costurilor jobului pentru a închide acel job. În caz contrar, există o mare probabilitate ca angajații să continue să perceapă timp și să continue să atragă o taxă generală alocată la sfârșitul fiecărei luni succesive.
Atâta timp cât un loc de muncă este în construcție, costul compilat este înregistrat ca activ de inventar. Odată ce lucrarea este facturată către client (sau anulată), costul este transferat la costul bunurilor vândute în cont. Această abordare asigură că veniturile sunt asociate cu cheltuielile în aceeași perioadă de timp. Auditorii unei companii pot încerca să verifice cât de bine funcționează sistemul de stabilire a costurilor locurilor de muncă, pentru a vedea dacă se pot baza pe capacitatea sa de a compila costurile pentru articolele de inventar, precum și de a percepe costuri în cheltuieli în perioada corectă de raportare.
Exemplu de stabilire a costurilor posturilor
ABC Corporation lansează jobul 1001. În prima lună de operațiuni, jobul acumulează 10.000 $ din costuri materiale directe, 4.500 $ din costurile directe ale forței de muncă și i se alocă 2.000 $ din cheltuieli generale. Astfel, la sfârșitul lunii, sistemul a compilat un total de 16.500 USD pentru Job 1001. Acest cost este stocat temporar ca activ de inventar. ABC apoi finalizează lucrarea și facturează clientul. În acel moment, cei 16 500 de dolari sunt transferați din stoc și în costul bunurilor vândute.
