Un sistem de achiziții este un set de procese utilizate pentru achiziționarea de bunuri și servicii pentru o organizație. Aceste procese includ următoarele:
Acceptați cererile de cumpărare de la utilizatori
Găsiți și evaluați furnizori
Negociați prețurile
Plasați comenzi de cumpărare
Monitorizați cardurile de achiziții
Eliminați activele în exces
Un sistem de achiziții este un control esențial asupra ieșirilor de numerar ale unei companii, astfel încât doar ceea ce este necesar este dobândit efectiv și achizițiile se fac la prețuri rezonabile.
Un element cheie pentru un sistem de achiziții este sistemul de planificare a producției, care poate fi utilizat pentru a calcula automat ce trebuie achiziționat și când; este posibil ca sistemul de planificare a producției să plaseze automat comenzi de completare la furnizori, evitând complet sistemul tradițional de cumpărare.
