Costul de stocare este venitul și cheltuielile pierdute asociate cu un deficit de inventar. Acest cost poate apărea în două moduri, care sunt:
Legat de vânzări . Atunci când un client dorește să plaseze o comandă și nu există un inventar disponibil pentru a-i vinde clientului, compania pierde marja brută aferentă vânzării. În plus, clientul poate fi pierdut definitiv, caz în care compania pierde și marjele asociate cu toate vânzările viitoare.
Legat de proces intern . Atunci când o companie are nevoie de inventar pentru o perioadă de producție și inventarul nu este disponibil, trebuie să suporte costuri pentru a obține inventarul necesar într-un termen scurt. De exemplu, firma poate fi nevoită să plătească o taxă rapidă și taxe de livrare peste noapte pentru a obține inventarul. În plus, personalul de planificare a producției trebuie să se grăbească să ajusteze planul de producție, avansând alte lucrări în program pentru a înlocui lucrarea care nu poate fi executată până când nu a fost primit inventarul necesar.
Nu este întotdeauna ușor să discerne costurile de stocare suportate de o afacere. Acest lucru se datorează faptului că vânzările pierdute nu apar în contul de profit și pierdere, iar costurile asociate cu achizițiile rapide sunt de obicei îngropate în costul bunurilor vândute la rândul articolului.
O companie poate evita problemele de stocare menținând un nivel ridicat de precizie a înregistrărilor de inventar și un nivel rezonabil de stoc de siguranță, care este ajustat pentru a se potrivi schimbărilor continue ale cererii clienților.
